Asistent Manager – Bucuresti

Suntem o companie în plină dezvoltare, în căutarea unui Asistent Manager dedicat, care să se alăture echipei noastre. Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și cu abilități excelente de comunicare, această oportunitate ar putea fi pentru tine!



Experiența profesională nu reprezintă un factor critic.
În schimb, abilitățile, aptitudinile și mai ales atitudinea sunt factori critici!



Candidatul ideal:

• Studii superioare finalizate sau în an terminal în domeniul tehnic, economic, administrativ.
• Experiență anterioară pe un post similar reprezintă un avantaj
• Abilități excelente de comunicare și organizare
• Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Abilități în Salesforce sau alte CRM/ERP-uri reprezintă un avantaj
• Capacitatea de a lucra independent și în echipă
• Limba engleză scris/vorbit (factor critic)
• Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă
• Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp
• Capacitate de a respecta termene limită
• Atenție către detalii
• Plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi
• Responsabilitate, corectitudine, seriozitate și atitudine principială în relațiile cu oamenii
• Disponibilitate pentru deplasări interne și externe

Responsabilități :

• Asistență în gestionarea activităților zilnice ale managerului
• Organizarea agendei și a întâlnirilor
• Pregătirea și gestionarea documentelor
• Colaborarea ︁︀​︂︃︃​︈︃​︁︃︀cu diferite departamente pentru a asigura buna desfășurare a activităților
• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei
• Monitorizarea și raportarea progresului proiectelor
• Administrarea bazei de date cu clienții, furnizorii, proiectele și altele date specifice activității companiei
• Managementul relației cu furnizorii externi
• Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat
• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
• Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate
• Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
• Preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați
• Redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice
• Asigurarea transmiterii documentelor prin curier sau e-mail
• Rezervări hotel parteneri externi, etc.
• Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
• Organizarea evenimentelor de business: prezentări, cursuri, simpozioane, expoziții, etc.
• Gestionarea relației cu organele statului: ANAF, trezorerie, ANPM, metrologie, etc.

Beneficii :

• Oportunități de dezvoltare personală și profesională
• Mediu de lucru dinamic, colaborativ, plăcut
• Program de lucru flexibil full-time/redus cu prezență la sediu sau hibrid
• Telefon, laptop
• Salarizare: 4000 – 6000 RON brut, funcție de experiență și programul de lucru ales
  

Dacă ești interesat de această oportunitate, te încurajăm să ne trimiți CV-ul tău și să aplici pentru acest job. Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!