Secretara-cu atributii administrative generale

Cautam o persoana cu abilitati de comunicare bune, dornica sa invete, care sa se alature unei echipe dinamice, ︃︈️︂︍︌︌︌​︂︆︄︄​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎fiind implicat in activitati administrative, organizatorice, secretariat, front si back office, facturare, putina contabilitate primara.

Te invitam sa-ti aplici candidatura daca te incadrezi in cerintele de mai jos:
-esti o persoana tanara la inceput de drum dar esti entuziasta si dinamica
- limbi straine: nu conteaza dar ar fi un plus maghiara si/sau engleza
- atitudine pozitiva
- fire responsabila, organizata, punctuala si comunicativa
- studii superioare finalizate,preferabil litere,economic, management, contabilitate etc
- experienta minima intr-o pozitie similara pe office, administrativ, front office este un plus
- cunostiinte operare PC ( pachetul Microsoft Office: Word, Excel, Power Point)
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
-fire vesela, puternica si hotarata
-nu conteaza neaparat experienta cat dorinta de invatatre si determinarea in a duce la bun sfarsit taskurile zilnice, precum si initiativa si interesul de a invata si acumula experienta in departamentele firmei. Este un job ideal pentru cineva care doreste sa acumuleze experienta si cunostinte diverse.

-preluare apeluri telefonice generale, expedierea corespondentei, trimitere emailuri oficiale, munca de indosariere/secretariat
-activitati administrative generale
- administrarea / gestionarea tuturor ︁︀​︂︃︃​︁︂︇​︁︂︈stocurilor de ︁︀​︂︃︃​︈︃​︁︃︀consumabile specifice activitatii curente a biroului: apa, cafea, ceai, papetarie, produse de curatenie, servetele, saci menajeri, tacamuri de unica folosinta, etc
- urmareste ca echipamente de birotica (imprimante, calculatoare, telefoane si celelalte echipamente specifice activitatii de birou) sa functioneze permanent in acest sens sa tina legatura cu furnizorii de servicii / departamentul service pentru identificarea solutiilor de backup si remedierea eventualelor defectiuni tehnice.
- administreaza si actualizeaza informatiile generale despre angajati (date de nastere, concedii, etc) dar si informatii despre furnizori, clienti si in general despre partenerii companiei
- urmareste depozitarea si arhivarea documentelor aferente activitatii biroului, cum ar fi contractele cu furnizorii sau clientii firmei
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei (ex: intocmire de rapoarte, activitati de data entry, programari delegatii, etc.)
- elaborarea si redactarea de documente si situatii solicitate de superiorul ierarhic si echipa de management
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor
-suport pentru departamentul de facturare/contabilitate
- participarea activa la orice situatie de natura organizatorica
-suport si asistenta in activitate pentru administratorul firmei
Oferim:
Salar atractiv negociabil in functie de capacitatile si pregatirea persoanei
Bonuri de masa de 35 Ron/zi
Decontare transport
Asigurare medicala privata
Posibilitate de promovare

.