Secretar administrativ

Candidatul ideal pentru rolul de Secretar Administrativ în cadrul firmei noastre de contabilitate este o persoană organizată, comunicativă și orientată spre detalii. Avem nevoie de cineva care poate susține echipa de contabilitate în gestionarea activităților zilnice, asigurând un flux eficient al documentelor și o bună relaționare cu clienții și partenerii firmei.

Profilul Candidatului Ideal:

- Experiență relevantă: A lucrat anterior pe un post similar de secretar administrativ, asistent manager sau în domenii conexe, și are o bună înțelegere a proceselor administrative.
- Organizat și atent la detalii: Poate gestiona simultan mai multe sarcini administrative, fiind mereu atent la detalii și capabil să păstreze o arhivă bine structurată și ușor accesibilă.
- Comunicativ și prietenos: Are excelente abilități de comunicare atât în scris, cât și verbal, și poate interacționa cu ușurință cu clienții, colegii și colaboratorii firmei.
- Responsabil și punctual: Își asumă responsabilitatea pentru activitățile sale zilnice și respectă termenele-limită, asigurându-se că toate sarcinile administrative sunt îndeplinite la timp și cu rigurozitate.
- Adaptabil: Se poate adapta ușor la sarcini diverse și la un mediu de lucru dinamic, în care prioritățile pot varia.
- Cunoștințe IT: Are cunoștințe bune de operare a programelor din pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), iar experiența cu programe specifice de contabilitate reprezintă un avantaj.
- Orientare către client: Înțelege importanța unei bune relații cu clienții și este dedicat să ofere suport și servicii excelente.
- Interes pentru domeniul financiar-contabil: Are cunoștințe de bază în contabilitate sau dorința de a învăța și a înțelege procesele contabile, pentru a putea susține mai bine activitatea echipei.

Atitudine și Valori:

- Profesionalism: Tratează fiecare sarcină cu seriozitate și se comportă profesional în toate interacțiunile.
- Inițiativă: Este proactiv și se implică activ în rezolvarea problemelor administrative fără a aștepta indicații constante.
- Integritate: Respectă confidențialitatea datelor și a documentelor firmei și ale clienților.

Dacă această descriere ți se potrivește și ești o persoană dedicată și motivată, te invităm să aplici și să te alături echipei noastre!

Responsabilități principale:

Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice;
Organizarea și arhivarea documentelor firmei;
Menținerea legăturii cu clienții și furnizorii;
︃​︁︄︅​︁︈︀​︁︅︂Pregătirea și redactarea de documente și rapoarte administrative;
Gestionarea programărilor și a agendei echipei de contabilitate;
Asistență în activități de facturare și suport administrativ.

Cerințe:

Experiență anterioară pe un post similar reprezintă un avantaj;
Abilități excelente de organizare și comunicare;
Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
Capacitate de a lucra în echipă și de a prioritiza sarcinile;
Atenție la detalii și capacitate de a respecta termenele-limită;
Cunoștințe de bază în domeniul contabil reprezintă un avantaj.

Ce oferim:

Un mediu de lucru profesionist și prietenos;
Posibilități de dezvoltare profesională și training;
Salariu competitiv, în funcție de experiență și abilități;
Program de lucru flexibil.