Organizator evenimente corporate / Corporate Meeting Planner

Ce cautam ?

• Atentie la detalii si putere de concentrare
• Dorinta de a invata lucruri noi atat in mediu organizat, cat si pe cont propriu
• Excel – nivel incepator ( nu este o cerinta obligatorie)
• Bune abilitati de comunicare verbala si mai ales scrisa
• Limba engleza – cel putin nivel mediu
• Experienta in organizare de evenimente si/sau hotels este un avantaj
• Un coleg proactiv, capabil sa gaseasca solutii. Persistent. Creativ, cu initiativa. Vesel 😊

Mai exact, ce trebuie sa faci ?

• Sa cauti locatii si sa ofertezi catre client, conform procedurilor de lucru
︁︀​︂︃︃​︉︆​︆︄
• Sa pastrezi legatura cu furnizorii
• Managementul bugetului clientului
• Invatarea sistemului de lucru ( Cvent si altele) si, ulterior, mentinerea lor actualizata, conform procedurilor de lucru
• Sa fii curios si inspirat 😊

Te-ai intrebat vreodata cat de complicata este logistica din spatele participarii unui medic la un eveniment?
Garantam ca este mai interesant decat credeai si echipa noastra iti pune la dispozitie toata expertiza si iti deschide usa sa descoperi acest domeniu dinamic.

Noi suntem cei care se asigura ca medicul este inregistrat la eveniment, ca beneficiaza de cazare la hotelul la care ii este permis, ca transferul il preia in timp pentru a se imbarca la zborul rezervat de noi, ca primeste toate detaliile de care are nevoie, in timp.
Centralizam informatiile din toate departamentele si punem cap la cap fiecare piesa de puzzle astfel incat participantul sa ajunga la timp la eveniment, iar clientul sa primeasca toate informatiile de care are nevoie despre deplasarea acestuia.
Si asta e doar ce se vede (pre-event), pentru ca in culise efortul depus de noi se intinde peste hotare prin actiunile post-event.
Nu pare complicat, nu?
Nici nu este complicat si avem multe sa iti povestim.
Poti sa iti exersezi tehnicile de negociere cu furnizorii, dar in acelasi timp sa descoperi abilitatile de customer care in relatia cu clientii. Totul ambalat intr-un mediu dinamic in care se asigura comunicare si invatare continua.
In schimb, necesita foarte multa atentie la detalii, la procedurile si regulile de lucru, la bugete, ceva training pentru a deprinde sistemele in care lucram.

Mai avem doua posturi disponibile, suntem nerabdatori sa reintregim echipa !