Office manager cu atributii in HR si contabilitate

Absolvent al învățământului superior de specialitate; atestat Inspector Resurse Umane;
Experiență anterioară într-un rol similar (office manager, asistent manager, contabilitate primară) de cel putin 5 ani;
Cunoștințe solide în contabilitate de bază, inclusiv gestionarea fluxurilor de numerar, facturare și salarizare (payroll);
Cunoștințe în practici de HR, inclusiv recrutare și integrarea noilor angajați (onboarding);
Foarte bune cunoștințe de legislația muncii;
Abilități excelente de comunicare și de lucru în echipă;
Atenție deosebită la detalii și capacitatea de a menține o arhivă bine organizată;
Capacitatea de a lua decizii strategice și de a rezolva problemele eficient;
Limba engleza vorbit si scris obligatoriu;
Cunoasterea limbii franceze sau vointa de a o invata reprezinta un avantaj.

Responsabilități principale

1. Administrare internă:

Gestionarea corespondenței și a documentelor administrative;
Organizarea și coordonarea activităților societatii;
︁︀​︈︈​︈︈​︁︉︂Asigurarea conformității cu politicile și procedurile interne;
Intocmirea feedback-ului saptamanal catre conducere;
Gestionarea formalitatilor de deplasare in strainatate a echipelor.

2. Contabilitate primară:

Gestionarea contabilității primare, inclusiv centralizarea, înregistrarea și arhivarea documentelor contabile;
Realizarea plăților salariale și a plăților către furnizorilor;
Pregătirea anexelor la facturi, emiterea facturilor și urmărirea încasărilor;
Gestionarea contractelor și facturilor pentru inspectorii din rețea;
Monitorizarea fluxului de încasări și menținerea evidenței financiare pentru diverse proiecte;
Mentinerea relatiei cu clientii (telefon, email) ;
Intocmirea diverselor rapoarte si analize cerute de catre Managementul companiei;

3. Resurse Umane (HR):

Organizarea și coordonarea proceselor de recrutare și selecție de personal pentru posturile vacante
Intocmire si inregistrare acte angajare, operari de modificari de salarii, functii sau alte articole din contract individual de munca;
Planificarea integrării noilor angajați în organizație
Intocmire acte aditionale cu privire la diverse modificari intervenite in contractul individual de munca;
Intocmirea de adeverinte de toate tipurile;
Incetari de contracte munca si intocmirea actelor specifice incetarii;
Completare si transmitere a Registrului Electronic de Evidenta a Salariatilor (REVISAL), cu respectarea stricta a termenelor legale;
Intocmirea fiselor de evaluare;
Intocmirea fiselor de post;
Intocmirea documentelor aferente cercetarii disciplinare;
Intocmirea dosarelor de recuperare a concediilor medicale pentru FNUASS;
Intocmirea de Contracte colective de munca sau a documentatiei ce implica negocierea acestuia;
Intocmirea Registrului de Ordine Interioara (ROI).
Gestionarea formularelor A1
Gestionarea pontajelor;
Gestionarea deconturilor aferente deplasărilor;
Transmite situații către contabilitate (retineri, centralizator salarii, informatii referitor la taxele salariale, deconturi deplasare);
Evidenta ︈si calculare concedii de odihna si concedii medicale, in program specializat;
Intocmirea ordinelor de plata a impozitelor si contributiilor salariale;

Beneficii:

Un mediu de lucru dinamic și stimulativ.
Oportunități de dezvoltare profesională
Pachet salarial atractiv și competitiv

Compania noastră, in plina expansiune în industria confectiilor metalice, este dedicată excelenței. Cu o echipă dinamică in continua crestere și proiecte diverse in toata Europa, căutăm un/o Office Manager, cu atribuții extinse în contabilitate primară și resurse umane (HR).