Office Coordinator

• Studii superioare finalizate.
• Experiență anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj.
• Cunoștințe solide de operare PC (MS Office) și utilizare a platformelor online.
• Abilități excelente de organizare, comunicare și multitasking.
• Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu.

• Gestionarea corespondenței electronice și fizice: primire, înregistrare, scanare, arhivare și redistribuire către departamentele aferente.
• Organizarea activităților de protocol: întâmpinarea vizitatorilor, organizarea întâlnirilor, rezervări pentru cazare și restaurante, aprovizionarea pentru protocol.
• Actualizarea bazelor de date administrative: evidența angajaților, asigurărilor și cadourilor pentru diverse ocazii.
• Coordonarea trimiterii coletelor și corespondenței prin firme de curierat
• Intocmirea proceselor verbale pentru bunurile predate angajaților.

• Verificarea și întocmirea deconturilor, pregătirea documentelor pentru plata acestora.
• Gestionarea facturilor administrative: primire, verificare, plată și arhivare.

• Centralizarea și monitorizarea foilor de parcurs
• Gestionarea asigurărilor auto, a rovinietelor și a cardurilor de combustibil.
• Organizarea reparațiilor auto în colaborare cu furnizori autorizați.

• Rezervarea biletelor de avion, cazărilor și altor servicii de călătorie.
• Planificarea și organizarea evenimentelor companiei (petreceri, cadouri corporate).

• Coordonarea documentației SSM și SU pentru angajați.
• Planificarea instruirilor și menținerea documentației actualizate.
• Suport în organizarea exercițiilor de evacuare și alte activități legate de siguranță.

• Menținerea relației cu administrația clădirii și asigurarea bunei funcționări a sediului.
• Coordonarea curățeniei și a activităților de întreținere/reparații în sediu.

• Documentarea și implementarea procedurilor interne la nivel de companie, conform standardelor ISO 9001.

SAROM a fost înființată în România în 1992 ca o afacere de familie condusă de pasiunea și experiența dobândită în cele mai proeminente companii din domeniul ambalajelor pentru industriile farmaceutice și alimentare din Europa, printre care gigantul francez Saint-Gobain.

Pe baza unei cunoștințe aprofundate a întregului proces, de la producție până la vânzări și logistică și pe legături puternice cu jucătorii de pe piață, compania noastră și-a consolidat de-a lungul anilor poziția și prezența pe piață și rețeaua de furnizori.

Astăzi, după două decenii de creștere continuă, SAROM se află pe o poziție competitivă pe piața ambalajelor și reprezintă alegerea de încredere pentru câteva dintre cele mai mari mărci din domeniul alimentar și al băuturilor.

Compania rămâne o afacere de familie, fiind reprezentată de fiii fondatorului.

Filozofie

Pasiunea noastră este să îmbinăm tehnologia și măiestria pentru fabricarea, distribuirea și promovarea ambalajelor de înaltă calitate pentru industria alimentară și a băuturilor. Misiunea noastră este să creăm o legătură autentică între consumatori și produsele noastre, bazată pe puterea lor de atracție, încredere și memorabilitate.

Furnizori

Avem parteneriate de afaceri cu liderii de piață din industria alimentară, cosmetică și farmaceutică, oferind cea mai bună calitate a sticlei și soluții complete de ambalare. Avem cooperări stabile și pe termen lung cu furnizorii noștri, permițându-ne să oferim servicii clienților de înaltă clasă, cu oferte personalizate potrivite pentru satisfacerea nevoilor fiecărui partener.

Datorită rețelei noastre globale de furnizori, suntem capabili să îndeplinim întotdeauna cerințele privind capacitățile de producție și logistică, chiar și pentru cei mai exigenți clienți.