Office Assistant pentru Departament Vanzari

Aptitudini solide de utilizare a calculatorului: Candidatul trebuie să fie familiarizat cu suita Microsoft Office, în special cu Word și Excel, pentru gestionarea documentelor și analiza datelor.

Vedere în spațiu: Este important ca asistentul de birou să posede abilitatea de a vizualiza proiectele tridimensional, ajutându-l să înțeleagă și să discute planurile spațiale și de design cu clienții și echipa de proiectare.

Bun gust și interes pentru artă și designul de produs: Este important ca persoana să aibă o apreciere estetică și să înțeleagă principiile de bază ale designului de mobilier, ceea ce va contribui la comunicarea eficientă cu clienții și la înțelegerea cerințelor lor.

Competențe de comunicare și interpersonalitate: Rolul necesită interacțiune constantă cu clienții, așadar candidatul trebuie să fie deschis și comunicativ, capabil să construiască relații bune cu clienții și să ofere un serviciu client de calitate.

Permis de conducere: Candidatul trebuie să dețină un permis de conducere, ceea ce îi va permite să participe la întâlniri externe sau să efectueze alte sarcini care necesită deplasare.

Lucru în echipă: Este esențial ca acesta să colaboreze eficient cu restul echipei, să ofere suport colegilor și să contribuie la realizarea obiectivelor comune.

Adaptabilitate și proactivitate: Candidatul ideal ar trebui să fie capabil să se adapteze rapid la diferite situații, să ia inițiativă și să ofere soluții creative pentru îmbunătățirea proceselor de vânzare și gestionare a relațiilor cu clienții.

Responsabilități:

Gestionarea Documentelor: Asigurați-vă că toate documentele de vânzare sunt corect întocmite, organizate și arhivate eficient.
Realizarea Ofertelor: Pregătirea ︃​︁︄︅​︁︈︀​︁︅︂ofertelor personalizate pentru clienți, inclusiv calculul costurilor și specificațiilor pentru diferite configurații de mobilier.
Suport pentru Echipa de Vânzări: Asistați echipa de vânzări în pregătirea prezentărilor pentru clienți și în organizarea întâlnirilor, inclusiv gestionarea agendelor.
Interacțiunea cu Clienții: Răspundeți la întrebările clienților prin telefon sau email, oferind informații precise despre produse și servicii.
Procesarea Comenzilor: Introduceți și urmăriți comenzile clienților în sistemul informatic, asigurându-vă de acuratețea datelor.
Suport Tehnic: Explicați clienților detaliile tehnice și specificațiile produselor, ajutându-i să înțeleagă cum produsele se potrivesc nevoilor lor.
Planificare și Organizare: Coordonarea livrărilor și instalărilor, verificând conformitatea cu termenele stabilite.
Participarea la Evenimente: Asistarea la târguri de mobilier și evenimente de promovare, reprezentând compania într-un mod profesionist.

Beneficii:

Salariu Competitiv: Pachet salarial atractiv, ajustat în funcție de experiență și performanță.
Bonusuri de Performanță: Bonusuri lunare/trimestriale bazate pe atingerea obiectivelor de vânzări.
Dezvoltare Profesională: Oportunități de formare și dezvoltare profesională în domeniul designului de mobilier și tehnicilor de vânzare.
Mediu de Lucru Plăcut: Lucrați într-un mediu modern și creativ, cu o echipă dinamică și suportivă.

Note:

Candidatul ideal ar trebui să fie o persoană energică, organizată și cu o atitudine proactivă, pregătită să contribuie la succesul departamentului de vânzări.

Experiența anterioară într-un rol similar este preferată, dar nu obligatorie.

Cunoașterea avansată a programelor Microsoft Office și abilități excelente de comunicare sunt esențiale.