OFFICE ASSISTANT/ ASISTENT MANAGER

Căutăm un Office Manager care să coordoneze toate activitățile de office și de aprovizionare a locațiilor comerciale Gymboland, să reprezinte ︆compania în relații cu colaboratorii și de asemenea să ofere asistență top managementului pentru activitățile zilnice solicitate.
Cerințe:
• Experiență ca Office Manager/ Asistent Manager (abilități administrative, de logistică, achiziții, contabilitate primară, protocol)
• Foarte bune cunoștințe de operare PC (Word/ Excel, E-mail, Smart Bill)
• Cunoașterea limbii engleze – nivel mediu (comunicarea zilnică în office se face în limba engleză)
• Abilități de organizare și capacitate de a lucra rapid cu date
• Flexibilitate și discreție;

Programul de lucru este de Luni pana Vineri de la ora 10:00 la ora 18:00, la sediul companiei (sediu: Cotroceni Business Center).

• Menține relația cu banca la nivel de documente si programari.
• Menține permanentă colaborarea cu Managerii de Locatii pentru ︁︀​︂︃︃​︈︃​︀︁︀︂︃︃︇︃︁︃︂comenzi, facturi, aprovizionare locuri de joacă;
• Menține legătura cu furnizorii de servicii de management al facilității, inclusiv cu serviciile de curățenie și securitate;
• Gestionează marfa pentru locurile de joacă, facturile și comisioanele (gestionează produsele din depozitul de marfă);
• Oferă suport la implementarea noilor proiecte ale companiei;
• Asigură servicii de calitate în asistență managerială pentru top management.
• Administrarea facturilor primite și corespondență;
• Întâmpinarea vizitatorilor si administrarea protocolului;
• Organizează amenajarea biroului și comandă papetărie și echipamente;
• Programeaza intalniri la nivel de management;
• Mentine starea biroului si aranjeaza reparatiile necesare;