MASTER DATA PROCESS LEAD

=> Profil Candidat:
• Experienta minim 2 ani.
• Microsoft Office (Excell, Word).

=> Cerințe profesionale/Cerințe de calificare:
• Capacitate de lucru in echipa, atitudine profesionala, spirit organizatoric, initiativa, capacitatea de a rezolva problemele, comunicare, rapiditate in rezolvarea problemelor, spirit de observatie, disponibilitate la efort suplimentar, perseverenta, disciplina, analiză și atenție la detalii, echilibru și stăpânire de sine, corectitudine, capacitate de lucru în condiții de stres, preocupare pentru perfecționarea pregătirii profesionale.

=> Limba: Engleza – nivel mediu.

=> Pregatire profesionala: Studii superioare financiar-contabile sau asimilate.

=> Misiune:
• Master data Process Lead este responsabil de coordonarea si administrarea proceselor Master Data si a inregistrarilor master ︃​︁︄︅​︁︇︆​︁︆︅data din entitatile legale ale organizatiei cu obiectivul asigurarii performantei Master Data “end to end’ pe criterii de integritate, fiabilitate, conformitate, standardizare si eficienta a perimetrului sau.
• Master Data Process Lead va coordona intregul process MD in scopul alinierii la obiectivele de performanta si la standardele de control intern prin implementarea celor mai bune practici si a politicilor si procedurilor organizatiei.
• Master Data Process Lead are rol de educare si ghidare a colegilor din organizatie in utilizarea celor mai bune practici Master Data.

=> Responsabilitati:
• Referitoare la bazele de date si sisteme
o Administreaza sistemele Master Data, care ofera organizatiei stocarea datelor si accesul controlat la date pentru toate linia de business, site-urile, pentru furnizori, clienti, angajati, materiale, si piese de schimb;
o Conduce design-ul noilor baze de date, respectiv dezvoltarile si implementarile legate de bazele de date existente in acord cu beneficiarii finali end-user si conform cerintelor aplicatiei sub supervizarea managementului local si a organizatiei MD Group;
o Monitorizeaza performantele Master Data, intreprinde actiuni pentru mentinerea disponibilitatii, respectiv pentru mentinerea si cresterea acuratetii si eficientei bazelor de date.
• Referitoare la administrarea datelor
o Master Data Process Lead se va asigura ca toate master data sunt corect implementate si mentinute in acord cu politicile si procedurile Master Data.
o Supervizeaza si controleaza procesul crearii, mentinerii si optimizarii referentialelor (furnizori, clienti, materiale etc) in conformitate cu deciziile managementului si standardele organziatiei;
o Asigura crearea, actualizarea si inactivarea inregistrarilor master data conform procedurilor si instructiunilor;
o Identifica si masoara riscurile in raport cu inregistrarile si aplicatiile master data;
o Furnizeaza suport utilizatorilor finali MD;
o Asigura calitatea datelor si respecta guvernata datelor.
• Referitoare la procese & Controale, Polici & Proceduri
o Asigura ca procedurile Master Data sunt respectate si ia masuri pentru adresarea abaterilor cand acestea sunt identificate;
o Comunica toate schimbarile in legatura cu politicile si procedurile Master Data;
o Escaleaza probleme, riscuri sau oportunitati pentru imbunatire la nivelul corespunzator din organizatie;
o Defineste si administreaza procesele si procedurile locale.
• Referitoare la competente si managementul echipei
o Ofera sprijin, directie si consultanta echipei;
o Evalueaza performanta echipei si ia masuri corective;
o Responabil de coachingul echipei si ofera feedback;
o Selecteaza si identifica succesori pentru ocuparea pozitiilor cheie;
o Identifica nevoi de training si pregateste planuri de dezvoltare;
o Sprijina procesul de training al noilor colegi si se implica activ in introducerea lor in procese;
o Acorda spirin in alte proiecte si activitati conform instructiunilor primite de la management;
• Referitoare la imbunatatirea continua a proceselor
o Se asigura ca inregistrarile Master Data sunt optimizate si stabile pastrand focus pe eficienta procesului complet Master Data;
o Identifica, prioritizeaza, si conduce initiativele de imbunatatire Master Data din punct de vedere al corentei, stabilitatii, integritatii si conformitatii prin standardizare, simplificare, automatizare, eliminarea duplicatelor, si cresterea eficientei proceselor Master Data;
o Masoara si monitorizeaza performanta “end to end” fata de SLA pentru procesele specific cu ajutorul KPIs stabiliti;
o Realizeaza evaluari periodice ale proceselor Master Data, identifica, implementeaza si comunica imbunatatiri ale proceselor MD;
o Asigura la timp si in mod corect raportarea KPI-urilor;
o Lucreaza cu colegii din Elpreco si participa la initiative de grup; asigura cea mai buna utilizare a technologiei disponibile, si a intrumetelor de productivitate;
o Ințelege în detaliu si analizeaza sistemele utilizate si fluxile de date. Participă în mod activ la imbunatatirea proceselor și la proiectele de eficientizare ;
o Master Data Process Lead optimizeaza serviciile “end to end” pentru perimetrul de care raspunde si promoveaza cultura imbunatatirii continue, ia initiativa in scopul imbunatirii eficientei proceselor MD si este responsabil de livrarea rezultatelor legate de administrarea Master Data. Master;
o Data Process Lead urmareste prin initiativele si proiectele pe care le intreprinde impactul pozitiv asupra rezultatele financiare ale Elpreco.
• Sanatatea si securitatea muncii
o Respecta principiile si regulile enuntate in Politica de Sanatate si Securitate in Munca (SSM) a Ferrobeton, in legislatia in domeniu si in anexa de SSM, Situatii de Urgenta si Mediu anexata fisei de post.