Contabil primar - Office Manager

1 poziție

Candidatul Ideal

Nestlers Group angajează Contabil Primar - Office Manager! Căutăm o persoană organizată și responsabilă pentru a gestiona activitățile administrative și contabile ale biroului. Rolul implică menținerea evidenței contabile primare, gestionarea documentelor, suport administrativ și asigurarea bunei funcționări a activităților zilnice. Dacă ai experiență în contabilitate și abilități excelente de organizare, aplică acum pentru a te alătura unei echipe dinamice și profesioniste!

Cerintele rolului

Studii medii/superioare (preferabil economic-contabilitate)
Minim 2 ani experienta pe o pozitie similara
Cunostinte operare PC (in special pachetul Office)
Abilități tehnice solide și capacitatea de a utiliza cu ușurință diverse aplicații software și platforme tehnologice
Persoana organizata, cu atentie la detalii
Limba engleza - nivel mediu/avansat

Descrierea jobului

Responsabilitati

1. Contabilitate primară:

Gestionarea contabilității primare, inclusiv centralizarea, înregistrarea și arhivarea documentelor contabile;
Validarea facturilor primite de ︁︈︁︁︉︁︀︉︂︃︂la furnizori;
Realizarea plăților către furnizorilor și a plăților taxelor guvernamentale;
Pregătirea anexelor la facturi, emiterea facturilor și urmărirea încasărilor;
Contabilizarea deconturilor echipei
Monitorizarea fluxului de încasări și menținerea evidenței financiare;
Participa/gestioneaza procese de inventariere a conturilor contabile
Colaboreaza cu expertul contabil in vederea identificarii erorilor contabile ce pot aparea in relatia cu clientii

2. Administrare internă:

Coordonarea generală a activităților legate de funcționarea curentă a biroului;
Asigurarea aprovizionării cu materiale de birou, protocol și întreținerea echipamentelor de birou;
Organizarea și gestionarea arhivei de documente;
Coordonarea personalului de curatenie;
Activitati de receptie;
Suport administrativ general pentru echipa de management;
Gestionarea informațiilor confidențiale și sensibile cu discreție;

Beneficii

tichete de masa conform politicii interne
decontarea transportului conform politicii interne
abonament servicii medicale Regina Maria
Zi libera platita de ziua de nastere
1 zi saptamana fructe/ pizza/ clatite
decontarea vacantei conform politicii interne
bonus anual de performanta conform politicii interne

Descrierea companiei

Nestlers Group este o companie de top specializată în servicii de imigrare și relocare, cu un focus pe sprijinirea companiilor internaționale în gestionarea proceselor complexe de mobilitate globală. Cu o prezență solidă pe piață, Nestlers oferă soluții personalizate, rapide și eficiente pentru clienți din diverse industrii, asigurând conformitatea legală și o tranziție fără probleme pentru angajați. Echipa noastră formată din experți cu experiență vastă în domeniul imigrației și resurselor umane este dedicată excelenței și îmbunătățirii constante a serviciilor noastre, consolidând parteneriate durabile și de încredere.

Publicat 7 Nov. 2024 Reactualizat 14 Nov. 2024 Expiră 7 Dec. 2024