Asistent operatiuni

Cunostinte limba engleza nivel mediu, scris si vorbit;

Cunostinte operare PC;

Studii superioare absolvite ;

Capacitate de coordonare, organizare si planificare, abilitati de comunicare interpersonale,dinamism, spirit de echipa;

Permis conducere categoria B.

Mentinerea si dezvoltarea relatiei de colaborare cu furnizorii , urmarind derularea corespunzatoare a contractelor comerciale din punct de vedere al ︃​︁︄​︂︅︁​︁︀︃conditiilor comerciale, tehnice, financiare,etc

Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;

Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;

Asigurarea transmiterii/receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail;

Actualizarea bazei de date documente;

Rezervari hotel parteneri externi, rezervari auto, gestionarea agendei de călătorie (bilete de avion, cazare la hotel, etc.);

Prelucrarea tuturor datelor post-vanzare ( logistica, livrare produse, intocmire documente necesare livrari, solicitare documente de la furnizori si traducerea acestora cand este cazul, cereri de acces, cereri de informare, ahivarea electronica si indosarierea documentelor pentru fiecare client, etc)

Solicitarea servicilor de asigurare in numele asiguratului/contractantului pentru asigurari de orice tip, inclusiv, Garantii de buna executie in cadrul licitatiilor si a achizitilor prin SICAP

Preluarea, distribuirea si gestionarea documentelor traduse ;

Intocmirea documentelor in vederea realizarii vamei pentru diverse marfuri