Asistent manager

Pentru a activa pe acest rol, este necesar sa fie indeplinite urmatoarele cerinte:

Studii superioare cu diploma de licenta ︇︆︈︅︋︁︇︉​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎sau echivalenta;
Abilitati de lucru Microsoft Office, internet, e-mail communication;
Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si a locului de munca - conditie obligatorie;
Capacitate de concentrare pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
Abilitati de comunicare, fire optimista;
Permis de conducere categoria B – constituie avantaj.

Principalele atributii si responsabilitati:

Analizeaza si prioritizeaza eficient activitatile aferente acestui post;
Realizeaza preluarea si redirectionarea apelurilor/solicitarilor din ︁︀​︂︃︃​︈︃​︁︃︀partea ︁︀​︂︃︃​︇︉​︆︄clientilor/partenerilor catre departamentele responsabile;
Stabileste resursele materiale si cosumabilele necesare tuturor departamentelor;
Asigura receptia si transmiterea corespondentei;
Asigura protocolul pentru angajatii/partenerii/vizitatorii companiei;
Opereaza deconturile de cheltuieli ale angajatilor;
Inregistreaza (fizic si electronic) si transmite eficient informatiile / documentele primite catre persoanele responsabile;
Efectueaza rezervari si achizitioneaza bilete de calatorie / cazari, aferente deplasarilor salariatilor / partenerilor companiei;
Intocmire awb-uri pentru diferite documente, colete si urmarirea constanta a statusului livrarilor;
Comanda birotica/produse curatenie/ protocol pentru sediul firmei;
Intocmestea situatii centralizate cu privire la diverse cereri (ex. cereri de concedii);
Comunica raportul zilnic de activitate si planificarea saptamanala a activitatilor;
Deplasari catre diferite institutii publice (exemplu Trezorerie, ANAF, Registrul Comertului, Primarie, Posta, banci).

Beneficii:

Investitii in dezvoltarea personala si profesionala;
Loc de munca stabil, intr-o companie in plina crestere si cu planuri de investitie continua;
Desfasurarea activitatii intr-un spatiu situat central, modern, nou si curat, in pauzele de lucru fiind asigurate fructe proaspete, cafea, apa, dulciuri;
Posibilitati reale de avansare;
Pachet salarial motivant, potrivit experientei si pregatirii;
Respectarea zilelor libere legale;
Evenimente sociale si de teambuilding.