Asistent manager
Anunț verificat
Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.
Candidatul Ideal
Studii superioare cu diploma de licenta ︇︆︈︅︋︁︇︉︂︆︄︅︁︁︎︌︈︂︇︍︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎sau echivalenta;
Abilitati de lucru Microsoft Office, internet, e-mail communication;
Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si a locului de munca - conditie obligatorie;
Capacitate de concentrare pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
Abilitati de comunicare, fire optimista;
Permis de conducere categoria B – constituie avantaj.
Descrierea jobului
Analizeaza si prioritizeaza eficient activitatile aferente acestui post;
Realizeaza preluarea si redirectionarea apelurilor/solicitarilor din ︃︁︄︁︃︂︅︃partea ︁︀︂︃︃︇︉︆︄clientilor/partenerilor catre departamentele responsabile;
Stabileste resursele materiale si cosumabilele necesare tuturor departamentelor;
Asigura receptia si transmiterea corespondentei;
Asigura protocolul pentru angajatii/partenerii/vizitatorii companiei;
Opereaza deconturile de cheltuieli ale angajatilor;
Inregistreaza (fizic si electronic) si transmite eficient informatiile / documentele primite catre persoanele responsabile;
Efectueaza rezervari si achizitioneaza bilete de calatorie / cazari, aferente deplasarilor salariatilor / partenerilor companiei;
Intocmire awb-uri pentru diferite documente, colete si urmarirea constanta a statusului livrarilor;
Comanda birotica/produse curatenie/ protocol pentru sediul firmei;
Intocmestea situatii centralizate cu privire la diverse cereri (ex. cereri de concedii);
Comunica raportul zilnic de activitate si planificarea saptamanala a activitatilor;
Deplasari catre diferite institutii publice (exemplu Trezorerie, ANAF, Registrul Comertului, Primarie, Posta, banci).
Beneficii:
Investitii in dezvoltarea personala si profesionala;
Loc de munca stabil, intr-o companie in plina crestere si cu planuri de investitie continua;
Desfasurarea activitatii intr-un spatiu situat central, modern, nou si curat, in pauzele de lucru fiind asigurate fructe proaspete, cafea, apa, dulciuri;
Posibilitati reale de avansare;
Pachet salarial motivant, potrivit experientei si pregatirii;
Respectarea zilelor libere legale;
Evenimente sociale si de teambuilding.
Descrierea companiei
Înființată în anul 2013, Urbio este o companie românească cu capital privat, formată dintr-o echipă naţională de specialişti, cu o vastă experienţă în domeniul energetic și IT&Services, demonstrată prin numeroase proiecte implementate în ultimii 8 ani.
Echipa Urbio se concentrează pe proiectarea și realizarea unei platforme software care automatizează și eficientizează iluminatul stradal, colectează informații despre calitatea aerului, despre trafic în anumite zone și despre starea vremii în locații exacte și utilizează senzori de securitate și acces. Această platformă este un prin pas spre transformarea unui oraș într-un smart city, eficientizând interacțiunea dintre locuitorii orașului, administrația și mediul de afaceri local.