Asistent administrativ

Abilități și atitudine
Ne-ar plăcea să lucrăm cu o persoană:

• care este motivată să planifice și să prioritizeze sarcinile zilnice cu responsabilitate și cu autonomie;
• care are un stil de lucru eficient și se poate ocupa de mai multe sarcini în același timp;
• care are o mentalitate flexibilă și care se adaptează rapid și ușor la schimbări neașteptate.
• care are excelente abilități de comunicare, atât în scris, cât și oral, pentru a interacționa cu diverse părți interesate, la toate nivelurile de lucru;
• care are încredere în capacitatea de a purta discuții cu interlocutori de rang înalt, cu claritate, angajament și entuziasm;

Responsabilități
Responsabilitățile includ, dar nu sunt limitate la:
 Sprijinirea gestionării bugetare și financiare a ambasadei
 Gestionarea și arhivarea documentelor administrative primare, precum și a facturilor (de exemplu, rambursarea și scutirea de TVA, contracte de muncă, documente de asigurare etc.)
 Furnizarea de asistență administrativă generală și de birou pentru diplomații ambasadei (de exemplu, eliberarea de cărți de identitate speciale, înmatricularea mașinilor, procedura de scutire de taxe de import/export, scutire TVA)
 Redactarea corespondenței, inclusiv scrisori, Note Verbale și alte documente oficiale
 Traducerea documentelor din română în engleză și vice-versa
 Revizuirea periodică a prevederilor Codului Muncii și a reglementărilor relevante din România pentru a asigura gestionarea corespunzătoare a personalului local
 Oferirea de sprijin în organizarea evenimentelor ambasadei, în funcție de necesități

Cerințe
 Cunoștințe excelente de limbă engleză și română, atât în scris, cât și oral. Cunoștințele de limba coreeană nu sunt necesare, dar sunt recomandate.
 Diplomă universitară (cel puțin licență), de preferință în Administrație/ Afaceri/ Economie/ Drept
 Experiența anterioară pe un post similar sau conex constituie un avantaj.
 Sunt încurajate cunoștințele generale de principii contabile și legislație.
 Abilități organizatorice și capacitatea de a efectua sarcini administrative utilizând programe software precum Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint etc.

- Data începerii înscrierilor: vineri, 13 decembrie 2024
- Termen limită pentru trimiterea candidaturii: vineri, 27 decembrie 2024 (nu mai târziu de ora 23:59)

Ambasada Republicii Coreea la București este în căutarea unui asistent administrativ.
* Data de începere a activității este februarie 2025 (poate suferi modificări).

Salariu și stimulente
 Salariul brut începe de la 7.000 RON. Acesta poate crește în funcție de abilitățile și experiența candidatului
 Salariu bonus: 100% din salariul net
 Alte bonusuri: Suma va varia în funcție de performanța angajatului, care va fi evaluată pe baza reglementărilor interne.


Transmiterea aplicațiilor
Aplicațiile trebuie să includă un CV și o scrisoare de intenție, ambele redactate în limba engleză.
Vă rugăm să transmiteți aplicațiile complete la adresa de e-mail romania@mofa.go.kr, nu mai târziu de vineri, 27 decembrie 2024, orele 23:59 (RST), cu subiectul “[Aplicație Job ADMINISTRATIV] Nume aplicant”.
Numai aplicanții selectați pentru a participa la următoarea etapă, a interviului, vor fi contactați pe baza informațiilor furnizate în CV, nu mai târziu de vineri, 10 ianuarie.
Eventuale întrebări pot fi adresate la numărul de telefon 021-230-7198 sau la adresa de e-mail romania@mofa.go.kr. /END/