Administrative Office Specialist (On-Site)

1 poziție

Candidatul Ideal

• Experienced with Microsoft Office applications, including Word, Excel, PowerPoint.
• Strong interpersonal and communication skills.
• Ability to work in a collaborative environment with individuals across all seniority levels.
• Energetic, personable, outward-facing personality.
• Solving problem skills
• Detail-oriented
• Fluency in English
• Bachelor/ University graduates
• Customer service experience or administrative related work
• Ability to maintain strict confidentiality.

Descrierea jobului

• Follow established procedures and guidelines to provide timely and effective reception support to the office.
• Plans and coordinates ︁︀︂︃︃︇︃︁︃︂business trips, including booking plane tickets, hotels, and other travel arrangements.
• Office supplies management: keeping the inventory of supplies, issuing orders for all facility vendors (e.g. water, coffee, etc.), maintaining an organized and well-stocked office environment.
• Communicates with the building maintenance to coordinate repairs and maintenance, ensuring a safe and functional working environment.
• Maintains regular communication with suppliers to ensure timely deliveries and address any issues that may arise.
• Receives, sends, Sorts and distributes company correspondence.
• Greets and assists visitors, creating a welcoming environment and providing necessary information.
• Keeps track of office equipment, products, and other inventory, ensuring accuracy and completeness.
• Manages access control to ensure the security of the office premises.
• Helps the Management team and other colleagues with other support tasks (e.g. bank, institutions, etc)
• Invoice management: checking and approving invoices for facility vendors.
• Purchase order issuing for facility vendors.
• Coordinating internal and external company events under the supervision of the Facility Manager

Descrierea companiei

Goodyear este una dintre cele mai mari companii de anvelope din lume ce si-a inceput activitatea in anul 1898 ca producator de anvelope pentru biciclete si carucioare cu doar 13 muncitori. Compania a crescut rapid si numără astăzi aproximativ 71 000 de angajați și își produce produsele în 55 de unități din 22 de țări din întreaga lume. Cele două centre de inovare Goodyear din Akron, Ohio și Colmar-Berg, Luxemburg, se străduiesc să dezvolte produse și servicii de ultimă generație care stabilesc tehnologia și standardul de performanță pentru industrie.

În România, Goodyear Dunlop este prezent din anul 1999 și este reprezentat de două persoane juridice diferite, Goodyear Dunlop Tyres (Biroul de vânzări) și Goodyear Operations. Goodyear Operations România este Centrul Global de Servicii pentru Afaceri al Goodyear Dunlop EMEA. Centrul GBS din București a început în iulie 2011. Misiunea centrală a Centrului a fost întotdeauna să ofere satisfacția internă a clienților cu responsabilitatea comună a livrării - Performanța de conducere ca ONE TEAM.

Scopul nostru la Goodyear este să creăm încredere și să creăm un mediu în care asociații sunt inspirați de muncă. Pe langa anvelopele Goodyear, producem și alte mărci internaționale bine respectate, inclusiv Dunlop, Kelly, Fulda, Sava și Debica, iar afacerea noastră cu pneuri oferă produse din cauciuc și polimeri pentru o varietate de piețe. Credem în oamenii noștri și îmbrățișăm schimbarea pentru a ne angaja și a le permite asociaților Goodyear să-și realizeze întregul potențial.

Pentru mai multe informații despre Goodyear și produsele sale, accesați www.goodyear.com/corporate.

Publicat 10 Sept. 2024 Reactualizat 19 Sept. 2024 Expiră 10 Oct. 2024