Office Manager

• Ești o persoană organizată, proactivă, cu atenție la detalii?
• Ai foarte bune abilități de comunicare, diplomație și tact?
• Cunoști limba engleză la un nivel mediu/avansat și ai un nivel avansat al pachetului Microsoft Office?
• Ai experiență de minimum 2 ani pe un post similar (de preferat în Departamentul Administrativ)?

• Asigurarea unei bune funcționări zilnice a operațiunilor administrative și a activităților biroului
• Gestiunea corespondenței și a altor documente, asigurând o comunicare fluidă și eficientă
• Pregătirea documenteleor pentru întâlnirile de lucru
• Arhivarea, organizarea și actualizarea documentelor aflate în administrare
• Planificarea și organizarea diverselor activități de birou și evenimente
• Actualizarea bazei de date de clienți și furnizori și menținerea relației cu aceștia
• Colaborarea și negocierea cu furnizorii pentru obținerea celor mai bune prețuri și servicii
• Asigurarea suportului pentru buna desfășurare a activității diverselor departamente
• Alte sarcini administrative, în funcție de necesitățile companiei.

• Un mediu de lucru plăcut
• Companie de prestigiu
• Sediu de top, locație premium accesibilă, bine conectată la mijloace de transport, inclusiv metrou
• Echipă faină de profesioniști
• Pachet salarial competitiv

SCALA ASSISTANCE este o companie de tehnologie care facilitează distribuirea și colectarea taxelor, deservind milioane de șoferi și peste 10.000 de companii. Compania beneficiază de o prezență multinațională, investește continuu în dezvoltarea rețelei sale de vânzări, urmărind diversificarea gamei de servicii în funcție de nevoile clienților săi corporate și retail. În prezent, compania are peste 30.000 de puncte de vânzare autorizate în România și își consolidează prezența multinațională în Ungaria, Bulgaria și Republica Moldova.
SCALA ASSISTANCE a intrat pe piața în anul 2007, aducând - în premieră pentru România - conceptul de vânzare online de viniete.
Deși activitatea principală a SCALA este emiterea și distribuirea de viniete pentru utilizarea rețelei de drumuri și autostrăzi naționale, începând cu anul 2021, compania a intrat pe piața asigurărilor auto și a serviciilor de asistență auto. Activitatea de distribuire a vinietelor este autorizata de către Societatea Națională de Administrare a Infrastructurii Rutiere (C.N.A.I.R. S.A.) prin Contract 93/17339 / 27.08.2007 (actualizat) iar distribuirea asigurărilor auto obligatorii RCA este autorizată de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF).