Functionar administrativ

Suntem în căutarea unui Funcționar administrativ pentru a se alătura echipei noastre.
Dacă sunteți o persoană organizată, atentă la detalii și cu abilități excelente de gestionare a documentelor si de comunicare, aceasta este o oportunitate excelentă pentru dvs.

Studii medii;
Cunostinte bune PC – ex. Excel , Word , Power Point;
Cunostinte medii de limba engleza;
Experiență anterioară în gestionarea documentelor sau într-un rol similar;
Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului;
Atenție la detalii și precizie în lucrul cu documente;
Abilități bune de comunicare și colaborare;
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită;

Gestionarea, optimizarea rutelor de transport angajati si solutionarea situatiilor neprevazute;
Legatura cu departamentele implicate in organizarea rutelor si furnizorii de servicii de transport;
Introducerea si validarea datelor in sistemele specifice;
Verificarea și asigurarea corectitudinii documentelor;
Asigurarea bunei desfasurari a vizitelor si delegatiilor (rezervari, comenzi, etc);
Colaborarea cu departamentele interne pentru a asigura fluxul corect al documentelor;
Identificarea și implementarea îmbunătățirilor în procesele de gestionare a documentelor;
Asigurarea confidențialității și securității documentelor;
Colectarea datelor de pe documentele de livrare si introducerea lor in sistemul E-Transport in vederea generarii codului UIT