Coordonator Logistica Productie

Daca rezonezi cu valorile noastre, daca iti cauti un job stabil intr-o echipa "normala la cap" :-), daca iti place să lucrezi cu cifre și cu informații exacte, daca esti o persoana matura(indiferent de varsta 😊), stabila si corecta, daca „poti si vrei” sa iti asumi responsabilitatile rolului, hai sa vorbim!

Profil candidat:
- Experiență în Supply Chain/Logistică, preferabil într-o companie de producție și distribuție.
- Cunoștințe de planificare a stocurilor, depozitare și expediere, gestionat KPI-uri de tip Service Level, Fill Rate, acuratețe inventar.
- Familiar(ă) cu sisteme ERP/WMS și cu raportarea prin instrumente de Business Intelligence sau Excel avansat.
- Abilități de leadership și management al echipei, cu accent pe motivare, formare și evaluarea performanței subordonaților.
- Capacitate analitică și orientare spre detalii (știe să interpreteze și să acționeze rapid în baza datelor).
- Abilități de comunicare foarte bune, atât în relația cu echipa internă, cât și cu furnizorii/transportatorii și clienții.
- Atitudine "hands-on", flexibilitate și disponibilitate de a se implica activ în rezolvarea operațională a problemelor de zi cu zi.

De ce să te alături echipei:
- Oportunitatea de a gestiona "cap-coadă" operațiunile de Supply Chain într-un mediu antreprenorial, cu proiecte variate și decizii rapide.
- Posibilitatea de a implementa și perfecționa procese și proceduri, având impact direct asupra calității livrărilor și satisfacției clienților.
- Mediu de lucru dinamic și colegi implicați, unde inițiativele de îmbunătățire sunt apreciate și recompensate.

Rolul tau in echipa este coordonarea întregului lanț de aprovizionare și livrare – de la planificare de stocuri și aprovizionare, până la depozitare, producție/ambalare și expediere – cu obiectivul de a asigura Service Level și Fill Rate de 100%. Activitatea se desfasoara la sediul nostru din Bucuresti, Soseaua Andronache 203(zona Carrefour Colentina). Rolul presupune prezenta fizica la birou(mai ales in etapa de acomodare-invatare, in care trebuie sa preiei anumite fluxuri de la persoane din structura noastra existenta), insa putem stabili un program de lucru flexibil. Oricum, NU te lasam sa te descurci singur(a) si nici „sa furi meserie”, vei fi mentorat(a) si invatat(a) pe tot parcursul perioadei de acomodare.

Responsabilitatile esentiale sunt:
1. Coordonarea echipei operaționale
a) Supervizarea echipei: Ghidează echipa “depozit/sectie” de ambalatori, pickers și personal de logistică/customerservice B2B/B2C, asigurând productivitatea conform standardelor/normelor și respectarea procedurilor interne.
b) Motivare & dezvoltare: Asigura un mediu de lucru in care se regasesc valorile companiei, oferă feedback și formare continuă, astfel încât echipa să ramană motivate si sa continue sa atingă standardele de calitate și eficiență.

2. Demand Planning
a) Forecast & analiză cerere: Centralizează datele de vânzări, tendințele sezoniere și inputurile de la Vânzări/Marketing pentru a prognoza corect cererea.
b) Programare materii prime & livrări: Stabilește necesarul de materii prime și planifică livrările/transporturile, corelând previziunile de vânzări cu stocurile existente și capacitatea de producție.

3. Managementul stocurilor
a) Optimizare nivel stocuri: Urmărește și menține nivelul optim de stoc (materii prime & produse finite), evitând rupturile sau blocarea capitalului în stocuri excedentare.
b) Proceduri de inventar: Implementează și monitorizează acuratețea operațiunilor în WMS/ERP, asigurând un nivel minim de erori (peste 99% acuratețe).

4. Planificare și producție
a) Asigurare flux continuu de produse: Coordonează împreună cu echipa de producție un plan zilnic/săptămânal care să răspundă prompt cererii estimate.
b) Optimizare & calitate: Urmărește indicatorii de productivitate (cantitate produsă, rata de rebut) și propune îmbunătățiri privind procesele de ambalare și procesare.

5. Preluare și expediere comenzi
a) Picking & packing corect: Asigură respectarea termenelor de livrare și exactitatea comenzilor, urmărind Fill Rate și On-Time Delivery aproape de 100%.
b) Gestionare transport: Coordonează relațiile cu firmele de curierat/transport, monitorizează costurile și negociază tarife avantajoase.

6. Monitorizare KPI & raportare
a) Urmărirea performanței: Măsoară indicatorii precum Service Level, Fill Rate, Stoc Coverage, Productivitate, Rată de rebut, On-Time Delivery.
b) Raportare periodică: Generează rapoarte zilnice, săptămânale și lunare, evidențiind realizările, zonele de risc și propune acțiuni de îmbunătățire.

7. Îmbunătățire continuă a proceselor
a) Analiză & optimizare: Evaluează constant fluxurile de lucru (aprovizionare, producție, depozit, livrare) și propune modificări pentru creșterea eficienței (layout depozit, proceduri, Kaizen, 5S etc.).
b) Management de proiect: Utilizează sisteme de task management (Bitrix) pentru a prioritiza și urmări proiectele de îmbunătățire.

8. Sisteme și documentație
a) ERP/WMS: Asigură administrarea corectă a datelor în sistemele informatice (stocuri, comenzi, avize) și intervenția promptă în caz de erori.
b) Documentații & reglementări: Coordonează inventarele periodice și gestionează documente specifice conform politicilor interne și legislației în vigoare.

9. Comunicare și colaborare inter-departamentală
a) Sinergie cu echipa Vânzări/Marketing: Preia rapid nevoile sau reclamațiile clienților, ajustează planul de producție/stoc dacă apar fluctuații majore de cerere.
b) Suport si sinergii cu echipa Financiar-Contabilitate: Validează facturile de transport și alte costuri operaționale (fără a gestiona direct încasările), menținând un flux de informații actualizat și corect.

10. Asigurarea standardelor de calitate
a) Procese & proceduri: Verifică modalitățile de ambalare, manipulare și depozitare a materiilor prime/produselor finite pentru a respecta standardele interne și cerințele clienților.
b) Control rebuturi & reclamații: Monitorizează rata de rebut și gestionează prompt orice reclamație privind calitatea livrărilor, implementând măsuri corective acolo unde este necesar.

11. Suport în integrarea produselor noi in fluxurile operationale:
a) Integrare SKU-uri: Colaborează cu echipa Marketing și Vânzări pentru introducerea noilor produse în sistemele WMS/ERP și pentru stabilirea fluxurilor de aprovizionare, productie, depozitare și ambalare.
b) Implementare liste pret-promoții: Se asigură că prețurile, discount-urile sau promoțiile aprobate sunt configurate corect in ERP și respectate în procesele de producție și livrare.

12. Planificarea livrărilor & follow-up
a) Programare expediții: Elaborează și actualizează calendarul de livrare, integrând cererile clienților, disponibilitatea stocurilor și capacitatea de producție/ambalare/transport/livrare.
b) Urmărire post-livrare: Monitorizează feedback-ul clienților și timpii de tranzit, intervenind rapid în cazul întârzierilor sau problemelor de transport.

Pentru a clarifica mai bine „ce asteptari avem unii de la altii”, exista si un set de procese si proceduri, astfel incat acestea sa „clarifice viitorul”: Ce trebuie sa fac, Cât timp durează să fac ceea ce am de făcut și care sunt pașii. Pentru fiecare procedura avem training aferent.

CE OFERIM :
- Un mediu placut de lucru unde oamenii sunt tratati cu respect si demnitate, un loc de munca stabil si „normal la cap”😊(avem colegi care „sunt in firma” de peste 10 ani);
- Conditii corecte de munca cu un spatiu adecvat pentru munca solicitata. Program de lucru este de L-V, de la 08:00-17:00, sau 9-18(suntem flexibili), cu o ora pauza/pauze;
- Plaja de venituri totale este intre 3600-5500 RON net(in functie de nivelul si senioritatea fiecaruia), incluzand un sistem de bonus-uri in functie de obiective si performanta. Salariul se ajusteaza periodic in functie de evaluarile de performanta(pe baza responsabilitatilor si obiectivelor personale) si conditiile de piata;
- Contract de munca pe perioada nedeterminata;
- Ceai si cafea „all you can drink” 😊;
- „Cos lunar” gratuit cu produsele companiei(aferent consumului personal – acasa) si discount-uri substantiale pentru achizitii suplimentare din portofoliul de „produse ale companiei”;
- Abonament premium servicii medicale la clinica privata;
- Training „on the job”: iti oferim tot sprijinul ca sa te ajutam sa te acomodezi, sa iti preiei treptat responsabilitatile si sa devii un membru „validat de performanta” in echipa noastra.

Daca am reusit sa te convingem asteptam CV-ul tau. Daca job-ul „nu e pentru tine”, daca ne recomanzi pe cineva cu care sa fim colegi si dupa perioada de proba (😊), iti oferim un voucher bonus de 500 de lei.