Asistent Manager

- studii superioare;
- buna utilizare a pachetului Microsoft Office;
- cunoașterea limbii engleze la nivel conversațional;
- capacitate de analiză și sinteză;
- bune abilități de organizare, stabilire a priorităților și atenție la detalii;
- amabilitate și capacitatea de a-și păstra calmul;
- capacitatea de a păstra confidențialitatea asupra informațiilor;
- promptitudine în reacții;
- abilități de comunicare și de adaptare la interlocutori diferiți;
- atitudine pozitivă și proactivă;

- asigurarea unui flux eficient de informații și documente între secretariat și managerii de departamente;
- transmiterea intern și extern a informațiilor și documentelor primite de la Directorul General către persoanele vizate;
- elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor solicitate de către Directorul General (rapoarte, prezentări, grafice, planning-uri);
- traducerea documentelor, atunci când este necesar;
- asigurarea protocolului în cadrul diverselor întâlniri oficiale ale reprezentanților firmei;
- gestionarea, evidența și înregistrarea documentelor (facturi, cereri, contracte etc.) în registre și transmiterea lor către departamentele specifice;
- preluarea și repartizarea apelurilor pe departamente;
organizarea deplasărilor angajaților (atât interne cât și externe);
- preluarea și repartizarea corespondenței (e-mail, poștă, curier);