Secretara

Educație:

• Studii medii sau superioare, de preferat în domeniul administrativ sau economic.

Experiență:

• Experiență anterioară într-o poziție similară este un avantaj, de preferat între 1-3 ani.
• Experiență în utilizarea echipamentelor de birou și a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Cunoștințe:

• Cunoștințe solide de utilizare a calculatorului și a aplicațiilor de tip office.
• Cunoștințe în gestionarea corespondenței oficiale și a documentelor.

Competențe:

• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
• Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor.
• Atenție la detalii și rigurozitate în gestionarea documentelor.
• Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.

Aptitudini personale:

• Confidențialitate și discreție în gestionarea informațiilor.
• Atitudine proactivă și orientare către soluții.
• Flexibilitate și capacitate de adaptare la situații noi.
• Punctualitate și seriozitate.

Gestionarea corespondenței:

• Primirea, înregistrarea, distribuirea și expedierea corespondenței (e-mailuri, scrisori, etc.).
• Redactarea și arhivarea documentelor, inclusiv corespondența oficială și ︁︀​︂︃︃​︇︅​︀internă.

Întâmpinarea vizitatorilor:

• Primirea și îndrumarea vizitatorilor și clienților.
• Asigurarea unei primiri profesioniste și ospitaliere pentru toți cei care intră în contact cu compania.

Administrarea apelurilor telefonice:

• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice, gestionarea mesajelor și transmiterea acestora către persoanele relevante.
• Oferirea de informații clienților și partenerilor în funcție de necesități.

Gestionarea documentelor și a arhivei:

• Asigurarea unei bune gestionări a documentelor (clasificarea, arhivarea, păstrarea în ordine a dosarelor).
• Gestionarea arhivei fizice și electronice a documentelor companiei, asigurând confidențialitatea și protecția informațiilor sensibile.

Pregătirea documentației pentru întâlniri și ședințe:

• Pregătirea ordinii de zi, a documentelor necesare pentru ședințe și a materialelor de prezentare.
• Asigurarea că toate documentele și materialele sunt la dispoziția participanților înainte de întâlniri.

Suport administrativ general:

• Oferirea de suport în gestionarea unor activități administrative zilnice, cum ar fi comandarea de materiale de birou, gestionarea echipamentelor de birou (fotocopiatoare, imprimante etc.).
• Menținerea unei bune comunicări cu furnizorii de servicii și partenerii externi.

Colaborare și suport interdepartamental:

• Oferirea de suport administrativ pentru diverse departamente în funcție de necesitățile companiei.

Work Constructii Generale Romania SRL este o companie dinamică și inovatoare, specializată în servicii complete de construcții. Fondată în urmă cu 10 ani, compania se află într-o fază de expansiune rapidă, având deja un portofoliu solid de proiecte în diverse stadii de execuție.