Secretară SAGA Kid Iancului

Suntem în căutarea unei persoane pentru job-ul de secretară SAGA Kid Iancului pentru organizația noastră, cel mai mare afterschool din România. Se va ocupa de trei arii importante: administrativă, financiară și managerială/ customer care. Ne dorim o persoană entuziastă care înțelege aspectele dе bază ale funcționării unei organizații și contribuie la bunul mers al operațiunilor, vine cu idei de îmbunătățire și are viziune despre cum pot funcționa lucrurile mai bine.

Care sunt abilitățile de care ai nevoie ca să lucrezi în echipa noastră:

- Deții bune cunoștințe și experiență în secretariat, administrație, office management și raportare managerială, știi să folosești eficient tehnologia și aplicațiile dе tip Office pentru realizarea dе documente, rapoarte sau platforme cum ar fi SAGA sau Kinderpedia pentru situații financiare;
- Poți finaliza în mod eficient sarcini administrative și logistice, ajutând astfel întreaga echipă să-și atingă obiectivele dе performanță; ai prezență și atitudine plăcute, care permit menținerea unei relații bune cu echipa, copiii, părinții și colaboratorii;
- Ești atent(ă) la detalii, cu o foarte bună capacitate dе concentrare și dе lucru cu mai multe task-uri;
- Te adaptezi și lucrezi bine într-un mediu dinamic și antreprenorial;
- Ești o persoană de încredere, discretă și onestă, cu foarte bune abilități de comunicare cu diferite persoane.

Dacă vii în echipa noastră te vei ocupa de următoarele task-uri:

1. Activități administrative

- Legătura cu firma ︁︀​︂︃︃​︇︂​︁︃︁de HR, medicina muncii și serviciul de SSM, mentenanța dosarelor de personal, induction-ul angajaților noi;
- Organizarea agendei directorului general/ branch managerului, a evenimentelor interne și externe ale organizației;
- Organizarea și actualizarea inventarului;
- Verificarea periodică a funcționării optime a clădirii;
- Organizarea și păstrarea în ordine a tuturor documentelor și a corespondenței.
- Ofera suport pentru activitatile zilnice atunci cand este necesar.

2. Activități financiare

- Realizarea activităților de contabilitate primară, legătura cu firma de contabilitate și gestiunea platformei interne cu clienții;
- Evidența facturilor și a încasărilor, raportare periodică;

3. Activități manageriale/ customer care

- Implementarea și supervizarea procedurilor interne;
- Legătura proactivă cu echipa, clienții și furnizorii;
- Suport în vânzarea de programe de vară sau de weekend pentru copii.

Cerințe:

Studii superioare, limba română vorbită și scrisă corect, limba engleza nivel
conversațional;
Coerență în discurs, structurarea ideilor într-un mod concis și la obiect;
Creator de relații și bun negociator, atât cu clienții interni, cât și cu cei
externi;
Orientat(ă) spre rezolvarea și găsirea de soluții.

Oferta noastră:

- Vei lucra în educație, într-o organizație de tip antreprenorial cu posibilități
mari de învățare și de creștere;
- Salariu atractiv și bonuri de masă;
- Prânzul zilnic alături de echipă;
- Mediu plăcut și orientat spre dezvoltarea fiecăruia dintre membrii echipei;
- Program de lucru 11:00-19:00.