SECRETARA la sediul din IASI
Anunț verificat
Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.
Candidatul Ideal
SECRETARA la sediul din IASI
Profilul candidatului:
Cunostinte de operare PC si sisteme informatice;
Competente de comunicare si usurinta in stabilirea contactelor cu tertii;
Competente de comunicare scrisa si orientare spre detaliu;
Claritate si coerenta in exprimarea scrisa si verbala;
Capacitate de planificare si organizare;
Atentie distributiva;
Experienta in domeniu constituie avantaj;
Domiciliul stabil in Iasi.
Descrierea jobului
Asigura o buna comunicare cu toate departamentele firmei si transmite corect si in timp util toate informatiile;
Identifica ︁︀︂︃︃︇︃︁︃︂corect ︁tipologiile de clienti si stabileste canalul intern de comunicare, respectand politicile comerciale in vigoare;
Preia si directioneaza apelurile telefonice;
Pregateste si transmite corespondenta, cu borderou atasat;
Este responsabil de activitatile de arhivare;
Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari – iesiri;
Distribuie corespondenta primita catre persoanele / departamentele carora le-a fost adresata;
Organizeaza sala de sedinte / zona primire clienti (showroom) pentru intalniri de afaceri sau diverse evenimente, asigurand protocolul necesar;
Este responsabil/-a de centralizarea / transmiterea catre departamentul resurse umane a rapoartelor de pontaj, gestioneaza cererile de concediu, raspunde de completarea documentatiei pentru protectia muncii;
Gestioneaza necesarul de birotica pentru toate departamentele punctului de lucru;
Intocmeste situatii si rapoarte conform solicitarilor.
________________________________________________________________________________________________
Oferim angajatilor motivati posibilitatea unei cariere de succes, cu un pachet salarial pe masura performantelor, in cadrul unei companii multinationale cu rezultate excelente pe plan international.
Va rugam sa ne trimiteti candidatura dumneavoastra detaliata, pana in data de 31.07.2024.
HOLVER – Punct de lucru Iasi, Calea Chisinaului nr. 34, Iasi
tel: +40 268 506 136; fax: +40 268 506 136; e-mail: resurse-umane@holver.ro
Descrierea companiei
Holver face parte din Grupul Frischeis, si prin cele 59 de filiale deschise in 18 tari este cel mai mare comerciant en-gros de lemn si produse din lemn din Europa Centrala si de Est. Frischeis Romania cuprinde 5 puncte de lucru in cele mai importante orase din tara: Brasov, Timisoara, Cluj, Bucuresti si Iasi.
Angajatii sunt cheia succesului pentru compania noastra. Toti angajatii nostri beneficiaza de sarcini de lucru provocatoare, oportunitati de dezvoltare personala si un salariu corect, proportional cu performantele. Apreciem competenta, spiritul de initiativa si dorinta de perfectionare. Coordonatorii au rol de model pentru colegi si intretin un mediu de lucru motivant, orientat catre rezultate si asumarea raspunderii. In relatiile de zi cu zi, incurajam cultura opiniilor deschise si a comunicarii permanente.