Secretar administrativ

Profilul candidatului ideal pentru postul de secretar-administrativ
- minim studii medii, avantaj studii superioare;
- experienta pe un post similar de minim 2 ani in ultimii 3 ani;
- cunoștințe bune operare si viteza foarte buna de lucru pe PC: MS Office (WORD, EXCEL);
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
- isteata, expeditiva, pozitiva, saritoare;
- prezenta agreabila, tinuta decenta.

Sediul se afla in comuna Vânători, str. Foltanul, nr 1E!
Sarcini:
-Poșta-ridicat, depus, curierat;
-registru de corespondență + ștampile;
-codurile ︁︀​︂︃︃​︁︂︇​︁︂︈și cheile alocate destinatarilor numiți;
-monitorizarea programului de curățenie general intern/extern, întreținere flori, spații verzi;
-evidența zilelor de naștere intern și extern;
-utilitățile casei-toți furnizorii: Electrica, Gaz, Apa, Gunoi, Internet, Telefonie, Retelistica, Calculatoare, Paza, Fosa septica, parc auto (asigurari RCA);
-depuneri, ridicări, acte numerar de la Banca;
-comenzi aprovizionare rechizite, materiale birotică, materiale protocol, alimente, materiale de curățenie și igienă;
-primirea, ținerea evidenței și repartizarea corespondenței și a mapelor din cadrul firmei;
-identificarea, selectarea, clasificarea și păstrarea unor surse și materiale de informare presă locală;
-condica + pontajul personalului administrativ: șofer, femei curățenie, manipulanți și personal TESA.

Responsabilități:
-funcționarea in buna stare a biroticii, telefoniei, internetului, gazelor, apei, gunoi, a serviciilor de transport personal , cantina, calculatoare;
-menținerea imaginii de ordine și curățenie în interiorul și exteriorul firmei;
-menținerea imaginii prin: aspectul personalului-ecusoane , uniforma, ținute curate, îngrijite, decente;
-responsabilitatea față de corespondența scrisă și cea verbală, externă și internă.

Prezentarea unei scrisori de recomandare reprezintă un avantaj important. O scrisoare de intentie convingatoare trimisa la adresa resurse@invictus.com.ro care sa dovedeasca vocabularul, abilitatile de tehnoredactare, educatia si intentiile fata de job va face diferenta in evaluarea aplicatiilor.

Beneficii care se ofera:
- pachet salarial motivant compus din parte fixa, tichete de masa, tichete de vacanta acordate de doua ori pe an;
- conditii de munca relaxate;
- training-uri gratuite;
- lucru intr-o echipa prietenoasa;
- diverse facilitati – transport, masa calda;