REMOTE Global Operations Coordinator gesucht

Wir suchen eine dynamische und proaktive Person, die unseren CEO unterstützt und eine Schlüsselrolle beim Wachstum unserer globalen Geschäftstätigkeit spielt. In dieser vollständig REMOTE Position wirst du in die täglichen Aktivitäten des Geschäftsführers eingebunden und trägst maßgeblich zum Aufbau und zur Leitung unserer vollständig remote Teams bei, die den Kundensupport und verschiedene andere Abteilungen umfassen.

Bevorzugter Wohnort: Targu Mures, Cluj-Napoca, Bistrita, Sibiu, Brasov, Timisoara, Oradea

Es handelt sich nicht um eine traditionelle 9-to-5-Stelle. Wir bieten dir Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeit, du musst nur ︃​︁︄︅​︅︀​︇︁sicherstellen, dass alle Aufgaben effektiv erledigt werden. Da wir weltweit präsent sind, musst du gelegentlich an virtuellen Meetings außerhalb der regulären Geschäftszeiten teilnehmen (z.B. ein Telefonat mit den USA um 20 Uhr).

ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN:
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse: Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen sind unerlässlich. Von dir wird erwartet, dass du effektiv mit verschiedenen Interessengruppen kommunizierst, professionelle Dokumente erstellst und Gespräche auf hohem Niveau auf Englisch und Deutsch führst.
- Technisch versiert: Du bist in der Lage, dich schnell in verschiedene digitale Tools und Plattformen einzuarbeiten. Du solltest dich mit einer Vielzahl von Online-Tools und Software wie Projektmanagement-Systemen, CRM-Plattformen und Tools für die Zusammenarbeit gut auskennen, damit du auch in einer entfernten Arbeitsumgebung effizient arbeiten kannst.
- Marketing-Fachwissen: Du bist ein kreativer Denker mit einem scharfen Auge fürs Detail. Du solltest in der Lage sein, visuell ansprechende und überzeugende Inhalte zu entwickeln, einschließlich Geschäftspräsentationen und Marketingmaterialien. Du solltest Erfahrung im Umgang mit Canva oder ähnlichen Designtools haben, um ausgefeilte und ansprechende Designs zu erstellen.
- Verstehen von rechtlichen und finanziellen Dokumenten: Du musst zwar kein Rechts- oder Finanzexperte sein, aber du solltest in der Lage sein, Geschäftsverträge, Vereinbarungen und grundlegende Buchhaltungsunterlagen zu prüfen und zu verstehen. Von dir wird erwartet, dass du intelligentes Feedback gibst und dabei hilfst, wichtige Punkte, die den Betrieb betreffen, zu interpretieren.
- Geschäftssinn: Ein ausgeprägtes Verständnis der grundlegenden Geschäftsprinzipien aus der Perspektive des Unternehmens. Du solltest die Gesamtstrategie und die Ziele des Unternehmens verstehen, damit du Einblicke gewähren kannst, die das Geschäftswachstum, die betriebliche Effizienz und die langfristige Nachhaltigkeit unterstützen.
- Projektmanagement: Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effizient Prioritäten zu setzen.
- Teamleitung und -koordination: Du hast Erfahrung in der Arbeit mit und der Leitung von Remote-Teams. Du solltest ein starker Teamplayer sein, der in der Lage ist, Aufgaben zu delegieren und dafür zu sorgen, dass Fristen in verschiedenen Zeitzonen eingehalten werden.
- Problemlösung und kritisches Denken: Eine proaktive Denkweise, um potenzielle Herausforderungen zu erkennen und schnell effektive Lösungen zu finden. Die Fähigkeit, unter Druck kritisch zu denken.
- Interkulturelle Kommunikation: Verstehen und Anpassen an unterschiedliche kulturelle Normen bei der Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden aus verschiedenen Ländern.
Liebe zum Detail: Du bist akribisch, wenn es darum geht, Zeitpläne zu verwalten, die Qualität von Kommunikation und Präsentationen sicherzustellen und Aufgaben präzise auszuführen.
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Du bist in der Lage, dich in einem schnelllebigen, sich ständig verändernden Umfeld zurechtzufinden, in dem sich Prioritäten schnell ändern können. Du kannst gut mit Unklarheiten umgehen und bist bereit, bei Bedarf umzuschalten.

BONUSFÄHIGKEITEN (nicht erforderlich, aber ein definitives Plus):
- Erfahrung in der Kundenbetreuung: Du verstehst die Arbeitsabläufe, Tools und Herausforderungen, mit denen Kunden-Support-Teams konfrontiert sind und die ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern sind.
- Finanzielle Kenntnisse: Vertrautheit mit Budgetierung, Finanzberichten oder Erfahrung mit der Rechnungsstellung, was bei der Verwaltung von Betriebskosten und Effizienz helfen kann.
- Kenntnisse über soziale Medien und digitales Marketing: Erfahrung in der Verwaltung von Social-Media-Konten und der Analyse von Social-Media-Engagement und Leistungskennzahlen.

WEN WIR SUCHEN:
Jemand, der hoch motiviert und organisiert ist und bereit ist, Initiative zu ergreifen. Du musst in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, aber auch gerne mit dem Team zusammenarbeiten. Diese Position erfordert eine hohe Anpassungsfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise, denn du wirst eine Schlüsselfigur beim Ausbau unserer globalen Aktivitäten sein.

Wenn das nach dir klingt, würden wir uns freuen, von dir zu hören!

GROWTEX ist mit über 25 Jahren Erfahrung ein verlässlicher Partner, der exklusiven Zugang zu KI-gesteuerten Investitionswerkzeugen und verschiedenen digitalen Ressourcen bietet, die Menschen dabei unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Freiheit, Fairness und nachhaltiges Wachstum sind unsere Grundwerte, durch die wir echte Chancen für jene ermöglichen, die mehr vom Leben erwarten und bereit sind, sich dafür einzusetzen.