Operator SAP și Administrativ

Cerințe generale:
Experiență:

Utilizare practică a sistemului SAP sau a altui sistem ERP pentru gestionarea documentelor contabile și administrative;
Experiență în operarea facturilor de intrare/ieșire, NIR-urilor, extrase de cont și pricing, baza de date SAP (minim 1-2 ani reprezintă un avantaj).

Studii:

Studii medii sau superioare în domeniul economic, financiar-contabil sau administrativ;

Competențe tehnice:

Operare avansată PC (MS Office – Excel nivel mediu/avansat);
Capacitate de a înțelege fluxurile financiare și comerciale (gestiune, contabilitate, prețuri);
Atenție deosebită la detalii și acuratețe în introducerea datelor.

Abilități personale:

Organizare și prioritizare eficientă a sarcinilor;
Abilități excelente de comunicare și colaborare cu departamentele conexe;
Capacitate de adaptare rapidă la noi cerințe și procese.

Limbi străine:

Limba engleză – nivel mediu (pentru utilizarea sistemului SAP și comunicare cu partenerii).

Responsabilități:
Gestionarea, actualizarea și întreținerea datelor în sistemul SAP (comenzi, stocuri, facturi, rapoarte).
Monitorizarea și corectarea erorilor în procesele derulate în SAP pentru a asigura acuratețea informațiilor.
Crearea și actualizarea rapoartelor operaționale și financiare direct din SAP.

Operare extrase de cont:
Înregistrarea și reconcilierea extraselor bancare în SAP;
Verificarea și alinierea soldurilor conturilor bancare cu sistemul contabil.

Procesare și actualizare pricing:
Configurarea și actualizarea prețurilor de achiziție/vânzare în SAP;
Asigurarea corectitudinii tarifelor în baza politicii de preț a companiei.

Activități administrative:

Pregătirea și procesarea documentelor specifice (facturi, avize, comenzi de achiziție etc.).
Organizarea și arhivarea documentelor fizice și electronice.
Comunicarea cu partenerii, furnizorii și clienții pentru clarificări legate de documente și procese administrative.
Monitorizarea și actualizarea programelor și agendelor administrative ale companiei.

Raportare:

Generarea de rapoarte financiare și operaționale din SAP (ex. situații de stocuri, plăți, prețuri).

Colaborare:

Interacțiunea cu departamentele Financiar-Contabilitate, Achiziții și Logistică pentru alinierea proceselor.