Candidatul Ideal
Scopul postului: Office Managerul (Coordonator administrativ) va fi responsabil pentru gestionarea activităților administrative zilnice ale biroului, coordonarea recepției, procesarea facturilor și asigurarea unui mediu de lucru organizat și eficient. Acesta va lucra îndeaproape cu echipele interne pentru a sprijini buna desfășurare a activităților zilnice și pentru a menține fluxul de documente.
Cerințe:
• Studii: Diplomă de licență (preferabil în domeniul economic, administrativ sau similar).
• Experiență: Minim 2 ani într-un rol similar (preferabil într-un mediu de birou).
• Abilități tehnice: Cunoașterea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), experiență în utilizarea sistemului intern de facturare(ex. facturare electronică).
• Cunostinte privind un soft contabil reprezinta un avantaj (Saga)
• Comunicare: Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
• Organizare: Abilități bune de organizare, gestionare a timpului și atenție la detalii.
• Limbi: Cunoașterea limbii engleze la un nivel mediu (reprezintă un avantaj).
Cerințe:
• Studii: Diplomă de licență (preferabil în domeniul economic, administrativ sau similar).
• Experiență: Minim 2 ani într-un rol similar (preferabil într-un mediu de birou).
• Abilități tehnice: Cunoașterea pachetului Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), experiență în utilizarea sistemului intern de facturare(ex. facturare electronică).
• Cunostinte privind un soft contabil reprezinta un avantaj (Saga)
• Comunicare: Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
• Organizare: Abilități bune de organizare, gestionare a timpului și atenție la detalii.
• Limbi: Cunoașterea limbii engleze la un nivel mediu (reprezintă un avantaj).
Descrierea jobului
Responsabilități principale:
• Asigura activitatea financiar-contabila a grupului Savvy, inclusiv introducerea si arhivarea documentelor financiare, procesarea facturilor de intrare si validarea acestora cu furnizorii si departamentele interne.
• Gestioneaza relatiile cu vizitatorii, clientii si partenerii, inclusiv prin receptiunea acestora, gestionarea apelurilor telefonice si a corespondentei.
• Emite si urmareste platile pe baza e-facturilor, asigurandu-se ca sunt conforme cu procedurile interne.
• Administreaza contractele si baza de date interna, redactand si verificand contractele de prestari servicii, actualizand documentele, arhivand fizic si electronic, si completand datele de scadenta ale facturilor.
• Coordonarea activitatilor administrative, inclusiv organizarea programului echipei, gestionarea aprovizionarii cu materiale de birou si redactarea rapoartelor interne.
• Realizeaza plati conform limitelor stabilite si mentine evidenta facturilor de furnizori.
• Colaboreaza cu departamentele interne pentru implementarea si monitorizarea procedurilor administrative.
• Asigura suport administrativ pentru echipa de management, inclusiv in relatiile cu organismele profesionale precum CAFR, CECCAR, ASPAAS.
• Se ocupa cu pregatirea si trimiterea corespondentei interne si externe, pastrand un sistem de arhivare a documentelor. • Suport tehnic pentru echipamentele IT si intretinerea relatiilor cu departamentele interne, in special IT.
• Asigura activitatea financiar-contabila a grupului Savvy, inclusiv introducerea si arhivarea documentelor financiare, procesarea facturilor de intrare si validarea acestora cu furnizorii si departamentele interne.
• Gestioneaza relatiile cu vizitatorii, clientii si partenerii, inclusiv prin receptiunea acestora, gestionarea apelurilor telefonice si a corespondentei.
• Emite si urmareste platile pe baza e-facturilor, asigurandu-se ca sunt conforme cu procedurile interne.
• Administreaza contractele si baza de date interna, redactand si verificand contractele de prestari servicii, actualizand documentele, arhivand fizic si electronic, si completand datele de scadenta ale facturilor.
• Coordonarea activitatilor administrative, inclusiv organizarea programului echipei, gestionarea aprovizionarii cu materiale de birou si redactarea rapoartelor interne.
• Realizeaza plati conform limitelor stabilite si mentine evidenta facturilor de furnizori.
• Colaboreaza cu departamentele interne pentru implementarea si monitorizarea procedurilor administrative.
• Asigura suport administrativ pentru echipa de management, inclusiv in relatiile cu organismele profesionale precum CAFR, CECCAR, ASPAAS.
• Se ocupa cu pregatirea si trimiterea corespondentei interne si externe, pastrand un sistem de arhivare a documentelor. • Suport tehnic pentru echipamentele IT si intretinerea relatiilor cu departamentele interne, in special IT.
Descrierea companiei
Suntem o echipa de experti si specialisti in arii multiple: contabilitate, fiscalitate, audit, management financiar, inventariere, cultura organizationala si resurse umane, consultanta juridica. Credem in profesionalism si transparenta, in promisiuni tinute si in relatii pe termen lung. Ne implicam in rezolvarea problemelor clientilor nostri si in gasirea solutiilor cu acelasi entuziasm si energie ca si cum ar fi afacerea noastra.
Compania SAVVY a fost infiintata in 2005 si in peste 15 ani de experienta a ajuns la peste 100 de clienti activi.
