Office manager

Suntem în căutarea unei persoane cu următoarele trăsături și abilități:

Proactivitate și inițiativă: Persoana ideală are capacitatea de a anticipa nevoile și de a acționa pentru a rezolva sarcinile fără a aștepta indicații precise. Își aduce contribuția în mod activ și caută mereu modalități de a îmbunătăți procesele și fluxurile de lucru.

Orientare spre detalii: Pentru acest rol, este esențială atenția la detalii, atât în preluarea comenzilor, cât și în ambalarea coletelor și gestionarea stocurilor. Ne dorim o persoană meticuloasă, care înțelege importanța corectitudinii și exactității în activitățile sale zilnice.

Organizare și multitasking: Candidatul ideal știe să-și prioritizeze sarcinile și să gestioneze eficient mai multe activități în același timp, respectând termenele limită și menținând o evidență clară a comenzilor și stocurilor.

Dorință de dezvoltare personală: Suntem o echipă orientată spre creștere, așa că ne dorim alături o persoană care să fie deschisă să învețe și să se dezvolte continuu, atât profesional, cât și personal.

Abilități de comunicare: Deoarece va interacționa atât cu clienți, cât și cu colegi și furnizori, candidatul ideal trebuie să fie comunicativ, politicos și să știe să își exprime ideile clar și eficient, atât în scris, cât și verbal.

Capacitatea de a rezolva provocările: Candidatul ideal trebuie să fie o persoană orientată spre soluții, capabilă să abordeze orice provocare într-o manieră creativă și să își păstreze calmul și claritatea în situații neprevăzute. Căutăm o persoană care sa găseasca rapid modalități de rezolvare pentru orice obstacol.

Bun cunoscător al instrumentelor digitale de bază: Cunoștințele de utilizare a calculatorului sunt necesare pentru acest rol. Familiaritatea cu pachetul Microsoft Office, gestionarea e-mailurilor și experiența anterioară cu platforme de gestionare a comenzilor reprezintă un avantaj.

Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu sau avansat

Permis conducere cat B

Experiența anterioară în domenii similare este un plus, dar nu obligatorie.

Căutăm, în primul rând, o persoană determinată, dornică de muncă, organizată și dedicată, care se poate adapta rapid și care este mereu pregătită să învețe lucruri noi și să contribuie la succesul echipei.

Titlu job: Asistent administrativ/Manager/Vanzari – Preluare comenzi și gestionare stocuri

Descrierea jobului:

Căutăm o persoană dedicată, proactivă și ︁︀​︂︃︃​︇︃​︁︃︂dornică de dezvoltare continuă pentru a se alătura echipei noastre. Rolul presupune activități administrative variate, precum:

Preluare comenzi: Gestionarea comenzilor primite prin telefon și online, cu atenție la detalii și respectarea timpilor de răspuns.
Realizare colete: Ambalarea și pregătirea coletelor pentru livrare, respectând standardele de calitate.
Administrarea stocurilor pentru cateva produse si birotica: Monitorizarea și organizarea stocurilor, raportarea inventarului și asigurarea unei bune aprovizionări.
Alte sarcini administrative: Sprijinirea echipei în activități de birou, facturare, organizarea documentelor și comunicarea cu furnizorii sau clienții. Pregatirea de promotii lunare. Mentinerea legaturii cu clientii.

Profilul ideal al candidatului:

Organizat și atent la detalii, capabil să gestioneze mai multe sarcini.
Proactiv și muncitor, dorind să învețe continuu și să-și îmbunătățească abilitățile.
Bune abilități de comunicare, atât în scris, cât și verbal.
Experiență în domeniul administrativ (constituie un avantaj, dar nu este obligatorie).

Cunoștințe de bază în utilizarea calculatorului (Microsoft Office, email, gestionarea fișierelor).

Ce oferim:

Oportunități de dezvoltare profesională și personală.
Mediu de lucru stabil, într-o echipă unită.
Posibilitatea de a contribui direct la succesul și creșterea companiei.

Dacă ești o persoană cu inițiativă, muncitoare și dornică de noi provocări, ne-ar face plăcere să te cunoaștem!