Office Manager - Lb. Germana

Recrutăm pentru clientul nostru, o companie ce activează în industria navală, un Office Manager, capabil să gestioneze eficient activitățile administrative și să mențină o comunicare eficientă cu partenerii internaționali.

Competențe necesare:

Abilități de comunicare și relaționare.
Atenție deosebită la detalii și capacitate de a lucra cu acuratețe.
Excelente abilități organizatorice și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
Proactivitate și capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Flexibilitate în abordarea sarcinilor.

Cerințe:

Experiență semnificativă în domeniul administrativ.
Cunoștințe bune de Microsoft Word și Excel.
Abilități excelente de comunicare în limba germană și limba engleză; cunoașterea altor limbi străine constituie un avantaj.
Permis de conducere (avantaj).

Responsabilități:

Menținerea legăturii cu partenerii din Germania pentru coordonarea proiectelor și activităților comune.
Gestionarea și depunerea documentelor necesare pentru ︁︀​︂︃︃​︇︅​︀diverse procese administrative.
Completarea formularelor și depunerea actelor pentru obținerea autorizațiilor necesare.
Organizarea și arhivarea documentelor, atât în format electronic (cloud), cât și fizic.
Menținerea legăturii cu navele și coordonarea corespunzătoare.
Comunicarea eficientă în limba germane și limba engleză, scris și vorbit.