Office Assistant

Calificari necesare:
 Studii: absolvent al invatamantului superior;
 Limba engleza: nivel avansat;
 Cunostinte de Microsoft Office (Word, Excel etc) pot fi la un nivel mediu.

Se ocupa de crearea conditiilor necesare in vederea desfasurarii optime a fluxurilor de informatii conform fisei postului, dintre care mentionam mai jos cateva:

 Prelucrarea informatiilor, documentarea, filtrarea si legatura pentru solicitari de contacte cu conducerea;
 Primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in interiorul organizatiei;
 Primirea persoanelor care sosesc la birou pentru intalniri de afaceri, asigurarea de protocol;
 Programarea in vederea efectuarii analizelor medicale a angajatilor noi
 Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management, precum si evidenta telefoanelor mobile,
laptopurilor, monitoarelor etc, detinute de angajati / evidenta cheilor si cardurilor de intrare aflate in gestiunea angajatilor de
la office;
 Suport pentru departamentul financiar in ceea ce priveste inventarierea mijloacelor fixe de la office;
 Urmarirea perioadei de reinnoire a asigurarilor auto, de efectuare a reviziilor tehnice obligatorii, de efectuare a medicinii
muncii a angajatilor de la office. Asigurarea valabilitatii continue a truselor medicale de prim ajutor de la office si celor ale
masinilor angajatilor;
 Intocmirea deconturilor lunare ale angajatilor de office;
 Asigurarea completarii la timp a documentelor privind protectia muncii prin mentinerea relatiei cu firma agreata in acest sens,
precum si semnarea acestora de catre angajatii de la office
 Verificarea documentelor de PSI ( inclusiv solicitarea de verificare/schimbare a stingatoarelor la data expirarii lor);
 Asigura suport pentru Managerul General si pentru toate departamentele firmei Puma Sports Romania.


Dacă sunteți o persoană energica și dedicată, PUMA oferă oportunități interesante într-o industrie captivantă și provocatoare și o atmosferă de lucru plăcută și deschisă.

Dacă aveți dorința și angajamentul de a lucra într-un mediu dinamic și ambitios, vă rugăm să trimiteți aplicatia dumneavoastra la adresa lory-melanie.kancheva@puma.com

PUMA is one of the worlds leading Sports Brands, designing, developing, selling and marketing footwear, apparel and accessories. For
over 65 years, PUMA has established a history of making fast product designs for the fastest athletes on the planet. PUMA offers
performance and sport-inspired lifestyle products in categories such as Football, Running, Training and Fitness, Golf, and Motorsports.
We are committed to working in ways that contribute to the world by supporting creativity, sustainability and peace, and by staying true
to the principles of being fair, honest, positive and creative in decisions made and actions taken.