Office Assistant

1 poziție

Candidatul Ideal

In calitate de Office Assistant, vei oferi suport administrativ echipei prin gestionarea corespondentei, organizarea documentelor, coordonarea activitatilor zilnice de birou si mentinerea unei bune functionari a operatiunilor interne. Vei colabora cu colegii pentru a asigura eficienta si fluiditatea proceselor, contribuind astfel la un mediu de lucru productiv si bine organizat.

Minim 2-3 ani experienta pe un rol similar;
Studii medii sau universitare;
Foarte bune competențe de operare cu pachetul MS Office și utilizare a internetului ;
Excelente abilități de comunicare scrisă și orală în limba română ;
Foarte bune abilități de comunicare scrisă și orală în limba engleză ;
Meticulozitate şi inițiativă în realizarea sarcinilor;
Foarte bune abilitati de organizare si prioritizare, atenție distributivă;

Descrierea jobului

Vei gestiona corespondența, începând de la preluarea până la redirecționarea, expedierea și arhivarea acesteia în timp util;
Vei ︃︁︄︁︂︉︁︆︅păstra o bună evidență a documentelor, incluzând înregistrarea, îndosarierea și arhivarea acestora;
Te vei ocupa de redactarea diferitelor tipuri de rapoarte, informări, email-uri recurente sau la cerere;
Te vei ocupa de realizarea de research folosind internetul și diverse analize, la cerere ;
Vei asigura corectitudinea datelor din registrul unic de intrări/ieșiri al companiei;
Vei menține evidența și vei asigura necesarul de consumabile și papetărie ;
Vei asigura necesarul de protocol, precum și servirea acestuia pentru invitați și management în cadrul întâlnirilor stabilite la birou;
Vei identifica și negocia (atunci când este cazul) tarife cu diverși furnizori de servicii ;
Vei menține legătura cu furnizorii de servicii și vei soluționa diverse situații administrative ad-hoc.

Descrierea companiei

CINE SUNTEM?
SelfPay, companie fondată in 2009, oferă o metodă simplă și rapidă de efectuare a plăților electronice prin cea mai mare rețea de terminale de tip self-service din România, cu peste 11.500 de unități și peste 250 de servicii disponibile. Stațiile de plată se pot găsi în marile rețele de retail, centre comerciale, piețe, benzinării și magazine de proximitate.
SelfPay este membru al Asociației Române de Fintech, asociație care reprezintă interesele antreprenorilor români care dezvoltă produse tehnice în industria serviciilor financiare.

Ce vei gasi cand lucrezi la SelfPay:
PASIUNE - Ne implicam cu entuziasm si iubim ceea ce facem, cautam mereu sa ne depasim limitele si sa
atingem excelenta.
INTEGRITATE - Actionam cu transparenta si onestitate in fiecare aspect al muncii noastre si ne angajam
sa fim corecti si responsabili unii fata de ceilalti.
AGILITATE - Suntem flexibili si ne adaptam rapid in fata provocarilor, ramanand competitivi si relevanti
intr-un mediu in continua schimbare.
CREATIVITATE - Transformam provocarile in oportunitati de inovatie, exploram idei noi si indraznete
care aduc valoare si progres muncii noastre.
NE PASĂ - Consideram importanta fiecare contributie individuala si fiecare aspect al muncii noastre,
pastrand respectul, ajutorul si grija fata de ceilalti ca fiind prioritatile noastre.
SUNTEM FERICIȚI - Ne bucura fiecare realizare si celebram succesele impreuna, gasim satisfactie in
colaborarea de zi cu zi, sustinand o atmosfera prietenoasa, incurajatoare, unde fiecare se simte apreciat.