Manager Proiect Administrare Contracte

Studii superioare în domeniul economic, management sau similar.
Experiență de minim 2 ani în management sau domeniul administrativ (real estate sau administrare contracte reprezinta un plus).
Cunoștințe solide de utilizare a computerului (aplicatii Office, in special Excel, Word, Outlook), cunostinte de baza in analiza si raportare financiară.
Competențe excelente de exprimare scrisă și verbală, în limba română și preferabil engleză.
Abilități analitice și cantitative, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona / urmari multiple proiecte simultan.
Un avantaj ar fi experiență în redactarea și/sau participarea la redactarea drafturilor de contract si notificări / detalierea, redactarea de răspunsuri la solicitari primite, corespondență contractuală si organizare de intalniri.
Experienta in administrarea contractelor si relatiile cu asiguratori reprezinta un avantaj.
Capacitatea de a dezvolta relații profesionale bazate pe integritate, obiectivitate și responsabilitate.
Flexibilitate în gândire, creativitate și inovație.
Persoană ambițioasă, ordonată, exigentă și comunicativă.
Un bun organizator, capabil să lucreze independent și în echipă, prioritizând punctualitatea si termenele limită.
Demonstrează etică profesională și integritate personală de înaltă calitate.
Este informat cu privire la evenimentele economice, politice și sociale relevante
Responsabilitate, lucru in echipa.

Managerul de Proiect administreaza baza de date si portofoliul de furnizori de servicii, utilitati si materiale, ofera suport in selectia ︁︀​︂︃︃​︇︅​︀acestora si asigura respectărea termenilor si prevederilor contractuale ale proiectelor, precizarea cerinţelor in functie de proiect, conduce si verifica implementarea proiectelor, identifica şi analizeaza riscurile şi precizeaza acţiuni concrete de control al riscurilor pentru oameni, proprietăţi şi mediu, ofera suport in supravegherea executiei si prestarea serviciilor in vederea realizarii obiectivelor organizaţionale şi de proiect, estimarea resurselor necesare proiectelor, identificarea surselor şi elaborarea programelor pentru proiecte, precum şi asigurarea resurselor operaţionale pentru proiect si respectarea termenelor si a bugetelor aferente, gestioneaza baza de date a contractelor si valabilitatea acestora.
In relatia cu clientii, inregistrează în ︁︉︃​︂︂︆​︁︆︁​︁︆︅baza de date solicitările clienților și transmite informatii legate de soluțiile oferite sau modificările realizate, oferă acestora informații telefonic, prin email și prin alte canale de comunicare, urmareste soluționarea solicitarilor, problemelor, reclamațiile clienților, gestioneaza aspecte de natură financiară în relația cu clienti si furnizori (încasare contribuții, modalități de plată, documente specifice), urmareste aplicarea regulamentelor de ordine interioara si conformitatea desfasurarii activitatilor comerciale cu normative si legislatia in vigoare si cu termenii contractuali.
Răspunde la corespondenta electronica și (rar) apeluri telefonice, redacteaza documente și rapoarte și faciliteaza comunicărea întrgii echipe și alte părți interesate (furnizori, clienti, alte departamente, alte societati din grupul de companii), stabileste și menține relațiile cu partenerii de afaceri, furnizorii externi, clienții și angajații pentru a sprijini obiectivele și interesele companiei. Planifica, coordoneaza și asigura buna desfășurare a evenimentelor legate de companie. Gestioneaza și arhiveaza documente importante, asigura păstrarea în siguranță a informațiilor confidențiale. Colecteaza date relevante in vederea realizarii analizelor și raportarea rezultatelor într-un format clar și concis pentru a facilita procesul decizional al directorului departamentului.
Functia implica activitate de birou si foarte rar deplasari.

Companie care ofera servicii suport in domeniul administrarii cladirilor si a portofoliilor de proprietati (asset / property / facility management), postul oferit este in cadrul departamentului administrativ / operational al unei companii nationale, cu o vechime de aproape 100 de ani, listata la bursa de valori.
Functia este subordonata in organigrama, direct directorului de departament.