Manager Assistant

Buona conoscenza di MS Office
Ottima conoscenza della lingua italiana
Capacità comunicative e organizzative
Proattività e orientamento al problem solving
Precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di time management nel rispetto delle scadenze

Gestire il centralino
Gestire la posta elettronica
Prenotare alberghi, treni, ecc.
Controllare fatture fornitori: registrazione, invio per pagamento ad Accounting; ︁︀​︂︃︃​︁︂︇​︁︂︈preparazione documento di accompagnamento per invio al commercialista
Gestire il file presenze mensili e i report per i dipendenti
Gestire buoni pasto su Piattaforma Sodexo e ricevimento fatture
Archiviare la corrispondenza ricevuta da fornitori e dipendenti
Collaborare con il Customer Service per l’assistenza clienti
Collaborare con il reparto amministrativo per i documenti contrattuali
Verificare forniture per ufficio e rifornimento materiali
Convocare i partecipanti alle riunioni aziendali e redigere i verbali
Partecipare all'organizzazione di eventi aziendali