Front Office Receptionist

Calitățile tale personale și profesionale:

• Sa fii organizat, punctual și sa respecți termenele limită;
• Sa ai abilitatea de a invața rapid, sa fii creativ și proactiv;
• Sa fii de încredere și sa vii cu o atitudine pozitivă;
• Sa ai abilități excelente de comunicare;
• Sa fii o persoană curioasă si pregătită pentru o nouă aventură;
• Ideal ar fi sa ai cel puțin 6 luni de experiență anterioară într-un rol similar;
• Sa cunoști limba engleza (scris și vorbit), cel putin la nivel mediu;
• Sa fii familiarizat cu suita Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Diploma de licență este considerată un avantaj.

Principalele tale responsabilități:

• Întâmpini și direcționezi vizitatorii, oferind în același timp informații clare despre companie;
• Asiguri toate elementele necesare ︁︀​︂︃︃​︉︉​︁︂︈pentru activitățile de protocol;
• Organizezi și distribui corespondența și documentele, planifici sălile de ședință;
• Întocmești diverse rapoarte, tabele, înregistrări
• Organizezi deplasări de afaceri pentru angajații companiei(bilete de avion, asigurare de călătorie, hotel);
• Gestionezi relația cu diverși furnizori externi
• Înregistrezi deconturi pentru deplasările in interes de serviciu ale colegilor tăi
• Întocmești devizele facturilor

Atuurile noastre constau în experienţa dobândită în cadrul procedurilor de lichidare şi reorganizare, în imaginea pe care societatea şi-a format-o faţă de partenerii săi de afaceri, în tinereţea şi pregătirea profesională a personalului, care a condus în dese rânduri la aplicarea unor soluţii practice, variate şi originale, în priceperea managerială, în logistica de care dispune.

Credem că această expunere reflectă potenţialul deosebit al unei societăţi în expansiune, formată din oameni tineri şi entuziaşti, cu o solidă pregătire în domeniile economic şi juridic, care explorează un domeniu încă nou pe teritoriul legislativ român, dar care oferă, prin „fertilitatea” lui, incontestabile posibilităţi de a crea, de a construi şi de a se afirma. Ei sunt sprijiniţi în munca lor de existenţa unei dotări logistice de excepţie, care complineşte cu succes calitatea serviciilor oferite de noi.