Front Office Assistant

Candidatul Ideal:
- Cautam o persoana ambitioasa, proactiva, dinamica, cu foarte bune abilitati de comunicare si orientare catre client;
- Buna capacitate organizatorica, atentie sporita la detalii;
- Spirit de echipa si atuitudine pozitiva;
- Cunostinte bune de operare PC (pachet MS Office), operarea in alte programe specifice reprezinta avantaj;
- Cunostinte de baza contabilitate primara;
- Cunostinte medii de limba engleza;
- Experienta pe o pozitie similara intr-o clinica medicala reprezinta avantaj;
- Experienta de lucru cu incasare cash si card, registru de casa, intocmire facturi, reprezinta avantaj;
- Disponibilitate de a lucra in ture de zi.

​Descrierea jobului:
- Realizeaza activităţi specifice recepţiei: preluarea pacientilor, efectuarea programarilor, preluarea apelurilor telefonice, preluarea corespondentei si gestionarea / redirectionarea ︁︀​︂︃︃​︉︉​︁︂︈acesteia, suna pacientii pentru recall la tratementele efectuate;
- Furnizeaza informatii in legatura cu serviciile medicale oferite de companie si procedurile interventiilor;
- Depune toate eforturile pentru rezolvarea situatiilor problematice;
- Realizeaza sarcini administrative precum gestionarea documentelor, operarea in programul specific de programari, casa de marcat, facturare, registru de casa, diverse evidente de cheltuieli / consumuri, intomeste diverse rapoarte;
- Inregstreaza in softul intern facturile primite, gestioneaza stocurile de materiale, asigura relatia cu furnizorii, emite si preia comenzi;
- Colaboreaza cu medicii si asistentele, ofera suport in gestionarea pacientilor;
- Intocmeste programul asistentelor si aproba concediile acestora;
- Colaboreaza cu managementul clinicii si ofera suport in sarcinile administrative.

Beneficii:
- Oferim un loc de munca stabil, cu posibilitati de dezvoltare si promovare, intr-o companie de top pe piata serviciilor de medicina dentara;
- Mediu de lucru placut intr-o echipa performanta;
- Pachet salarial ataractiv;
- Locatie centrala, aproape de piata Victoriei.