Front Office Assistant - 2 years determined contract
Anunț verificat
Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.
Candidatul Ideal
Program: Luni-Vineri (cu disponibilitatea de a raspunde solicitarilor care pot aparea pe weekend): 09:00-17:30 (in caz de necesitate, se poate ajunge cu 15-30 minute mai devreme)
- Nivelul de studii: cel putin studii medii;
- Bune cunostinte de utilizare PC (Outlook, Excel, Word, Power Point);
- Cunostinte de limba engleza - nivel conversational;
- Foarte bune abilitati de comunicare, atat in scris cat si verbal;
- Orientare catre client;
- Atentie la detalii;
- Respectarea termenelor limita;
- Foarte buna capacitate de prioritizare si organizare.
Descrierea jobului
- Gestionarea agendei de intalniri a Directorului General Adjunct;
- Preluarea telefoanelor de la clienti si potentiali clienti;
- Indeplinirea sarcinilor privind ︁︀︂︃︃︇︅︀gestionarea vizitatorilor si a salilor de intalniri;
- Gestionarea corespondentei primite si transmise prin curier, email, fax;
- Pregatirea unor rapoarte si documente solicitate de catre management;
- Realizarea rezervarilor pentru hotel si bilete de avion, pentru colegii din SGS Romania;
- Traducerea unor documente/informatii pentru site-ul SGS;
- Gestionarea relatiei cu furnizorii si plasarea comenzilor.
Descrierea companiei
SGS este liderul mondial în domeniul inspecției, verificării, testării și certificării. Suntem recunoscuţi ca reper global pentru calitate şi integritate. Cu peste 89 000 de angajaţi, coordonăm o reţea de peste 2600 de birouri şi laboratoare în toată lumea.
Serviciile noastre de bază pot fi împărţite în patru categorii:
- Inspecţie: gama noastră cuprinzătoare de servicii de prim rang de inspecţie şi verificare, cum ar fi controlarea stării şi a greutăţii mărfurilor comercializate la transbordare, vă ajută să controlaţi cantitatea şi calitatea şi să respectaţi toate cerinţele normative relevante din diferite regiuni şi pieţe;
- Testare: reţeaua noastră globală de unităţi de testare, dotate cu personal informat şi experimentat, vă permite să reduceţi riscurile, să scurtaţi timpul de lansare pe piaţă şi să testaţi calitatea şi performanța produselor dumneavoastră conform standardelor de reglementare relevante privind sănătatea şi siguranţa;
- Certificare: prin certificare, vă oferim posibilitatea să demonstraţi că produsele, procesele, sistemele sau serviciile dumneavoastră se conformează fie standardelor şi reglementărilor naţionale sau internaţionale, fie standardelor stabilite de client;
- Verificare: garantăm că produsele şi serviciile se conformează standardelor globale şi reglementărilor locale. Combinând acoperirea globală şi cunoştinţele locale, experienţa inegalabilă şi expertiza în fiecare sector de activitate, SGS acoperă întregul lanţ de aprovizionare, de la materiile prime până la consumul final.