Front office administrative assistant

• Competențe în organizarea, logistica, gestionarea și evidența documentelor;
• Foarte bune abilități de comunicare;
• Experiență de lucru într-o poziție similară constituie avantaj;
• Cunoștințe de limba engleza, la nivel conversational constituie avantaj;
• Cunoștințe de limba spaniolă la nivel mediu constituie avantaj;
• Abilități și experiență efectivă operare PC: Windows, Office, internet si web-mail

• Înregistrează corespondența în format fizic si electronic în registrul intrări – ieșiri, inclusiv corespondența internă și o repartizează ︁︀​︂︃︃​︇︁​︆︄pe departamente;
• Preia și direcționează apelurile telefonice/mesajele;
• Actualizează permanent baza de date cu informațiile necesare funcționării parcului auto (de ex RCA, ITP, revizii, carduri combustibil, etc);
• Întâmpină vizitatorii, oferindu-le suportul necesar;
• Efectuează fotocopii acte, scanari documente, redactare etc;
• Asigură protocolul, când este necesar;
• Menține legătura cu furnizorii de produse de curățenie și papetărie și cu firmele de curierat;
• Administrează aplicația de registratură și pe cea de control access;
• Întocmește diferite situații și rapoarte etc.

Peste 60 de ani de experiență și coordonare

EPTISA a fost înființată în 1956 ca prima societate privată de inginerie și consultanță din Spania, fiind cea mai veche companie din acest sector de activitate.

Încă de la înfiintare, Eptisa a cooperat cu structurile administraţiei publice şi cu operatorii din sectorul public, în vederea dezvoltării economice şi modernizării tehnologice a ţării, devenind una dintre cele mai importante companii din Spania în domeniul ingineriei, arhitecturii, şi tehnologiei informaţiei.

Eptisa şi-a început dezvoltarea internaţională în anul 1966, în prezent consolidându-şi prezenţa în peste 50 de ţări.

În Romania, Eptisa este activă încă din 1994, iar din martie 2004 a înfiinţat filiala Eptisa România SRL, cu sediul în Bucureşti.

Eptisa România este astăzi una dintre cele mai cunoscute companii de inginerie şi consultanţă de pe piaţa româneasca de profil care, de la momentul înfiinţării sale, a implementat cu succes peste 130 proiecte cumulând o valoare a investiţiilor ce depăşeşte astăzi 6,8 miliarde de Euro. Aceste cifre aflate în continuă creştere sunt în directă legatură cu activitatea companiei şi, respectiv, cu dinamica dezvoltării acesteia.

De la începutul activităţii sale şi până în prezent, Eptisa România şi-a dezvoltat continuu oferta de servicii, în acest moment echipa complexă de peste 120 profesionişti putând garanta managementul complet al proiectelor multidisciplinare şi acoperi domenii de activitate precum apa şi protecţia mediului, transporturile, construcţiile civile şi industrial, precum şi dezvoltarea instituţională.