Field Operations Executive (Back-up Manager)

• Abilitati analitice
• Capacitati de comunicare si lucru in echipa
• Creativ, inovativ si cu initiativa
• Dinamism si incredere in sine
• Orientare spre rezultat
• Capacitate de lucru intr-un mediu international
• Studii superioare
• Permis de conducere categoria B cu vechime de minim 2 ani

• Organizeaza si supervizeaza toate operatiunile de cross-docking, transport si distributie de produse, asigurandu-se ca un nivel inalt de calitate este atins;
• Planifica si organizeaza operatiunile in cross-dock si livrarile astfel incat sa respecte cerintele clientilor conform politicilor BAT. Verifica livrarile zilnice si imbunatateste planul de livrari astfel incat pe de o parte cerintele clientilor sa fie respectate si pe de alta parte se asigura ca planificarea livrarii este optima si din punct de vedere al costurilor si resurselor pe care le are la dispozitie;
• Executa activitati de gestionare a ariei si planifica rutele echipei de distributie atat interna cat si externa in scopul atingerii obiectivelor de acoperire a pietei si de eficienta;
• Gestioneaza contractul de prestari servicii logistice cu operatorul extern pentru serviciile de cross- docking si distributie din aria lui de gestiune. Se asigura de respectarea costurilor agreate si optimizarea in timp real a acestora fara afectarea nivelului de serviciu sau a calitatii acestuia;
• Supervizeaza activitatile de distributie astfel incat situatiile de nelivrare, plati intarziate, etc. sa fie mentinute la un nivel minim;
• Colaboreaza cu Managerii de Zona pe parte Comerciala si actioneaza impreuna cu acestia pentru imbunatatirea nivelului de servicii atat pentru livrare cat si pentru incasare documente de plata sau cash in tot universul de clienti BAT alocat zonei de responsabilitate;
• Participa la inventarierea marfurilor si a materialelor promotionale (POP) din depozitul unde isi desfasoara activitatea conform procedurilor de lucru/instructiunilor interne;
• Mentine si actualizeaza bazele de date aferente ariei de care raspunde cu maxima acuratete si la standardele BAT;
• Montorizeaza, evalueaza si implementeaza toate actiunile corective necesare pentru a atinge nivelul stabilit pentru KPI agreati (eficienta, efiacitate, acuratete livrare si incasare, cost, flota, etc.);
• Reprezinta compania in relatia cu organele de control locale si informeaza prompt conducerea companiei(Sediul central – departamentele Relatii Publice, Juridic, Resurse Umane, Financiar) cu privire la orice solicitare formulata de acestea, daca este cazul.
• Lucreaza in stransa legatura cu echipele de Supply Chain DC, TM&D, Brand si Retail Planning pentru stabilirea activitatilor de ciclu pentru angajatii din teren;
• Urmareste procesul de retur end to end, client to DC si actioneaza ca o punte de legatura intre personalul logistic din XD si DC;
• Conceperea si furnizarea de evaluari si analize pentru managerii de distributie; Actualizarea si completarea cu date a Dashboard-urilor de Supply Chain Distribution;
• Colecteaza din teritoriu, analizeaza si pune la dispozitia echipei datele Supply Chain Distribution – livrari, colectari de cash sau documente de plata, eficienta, productivitate, timp de lucru si alti KPI;
• In vederea imbunatatirii continua a proceselor, se documenteaza despre orice dezvoltare sau imbunatatire a sistemelor si a bazelor de date si informeaza toti utilizatorii despre aceste schimbari;
• Trimiterea catre intregul departament a modurilor de lucru actualizate si sa se asigure ca ceilalti utilizatori sunt informati ori de cate ori apar modificari;
• Monitorizeaza facturile lunare sosite de la prestatorul de servicii logistice pentru serviciile de DD si XD si le controleaza si valideaza cu fiecare Logistic Area Manager;
• Executa activitati de planificare a rutelor echipei de distributie atat interna cat si externa in scopul atingerii obiectivelor de acoperire a pietei si de eficienta conform instructiunilor primite de la fiecare dintre Logistic Area Manager dupa aprobarea Logistic Process Optimization Manager si a National Distribution Manager; Montorizeaza, evalueaza si implementeaza toate actiunile corective necesare si validate de Logistic Area Manager, Logistic Process Optimization Manager si a National Distribution Manager, pentru a atinge nivelul stabilit pentru KPI agreati(eficienta, efiacitate, acuratete livrare si incasare, cost, flota, etc.);
• Pregateste si monitorizeaza rapoartele de KPI, performanta financiara, etc. pentru Logistic Area Manager si Logistic Process Optimization Manager si a National Distribution Manager si lucreaza activ cu toate persoanele si departamentele relevante astfel incat sa imbunatateasca eficienta supply chain-ului in cadrul BAT;
• Actualizarea prezentarilor din cadrul departamentului de Operatiuni, precum si pregatirea prezentarilor pentru sedintele cu managerii de logistica din teren;
• Asigura legatura intre Field si echipa Supply Chain din Head Office.

• Angajator de Top la nivel global, cu peste 50.000 de angajați în 175 de piețe
• Branduri comercializate în peste 200 de țări, fabricate în 44 de fabrici din 42 de țări
• Capabilități de inovare în noile noastre Centre Technologice dezvoltate în 4 locații strategice
• Câștigător al premiilor “Lider în Diversitate” din partea Financial Times și “International Women’s Day Best Practice”
• Câștigător al premiului “Seal Award” – una dintre cele mai sustenabile 50 de companii

With more than 100 years heritage in tobacco manufacturing, British American Tobacco - producer of Dunhill, Vogue, Kent, Pall Mall and Viceroy cigarettes - is the world’s most international tobacco group and the leader of the Romanian cigarette market.

Since the first day in, all initiatives at British American Tobacco Romania have been driven by a commitment to become the most accepted and preferred business amongst our stakeholders – consumers and business partners, as well as authorities and communities in which operates. As one of the world's leading companies, we offer you the opportunity to develop your professional skills and significantly enhance your career prospects.

BRING YOUR DIFFERENCE!

GDPR: Prezenta Informare Privind Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal stabileste modul cum British American Tobacco (Romania) Trading S.R.L., cu sediul in Bucharest Business Park, Șos. Bucuresti – Ploiesti nr. 1A, Cladirea A (etaj 3) si Cladirea B2 (etajele 2-4), Sector 1, București, CUI RO8808452, J40/7802/1996, email date_personale@bat.com, telefon 0372.118.100 („BAT Romania”), in calitate de operator de date, colecteaza si foloseste datele dvs. cu caracter personal in concordanta cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Va rugam sa cititi cu atentie informatiile de mai jos pentru a intelege cum sunt stocate si folosite datele dvs. cu caracter personal. Puteti sa alegeti ce sectiune doriti sa cititi dand click pe sageata de extindere text din dreptul titlului.

1.In ce scop imi prelucreaza BAT Romania datele personale?

Prezenta Informare se refera la calitatea dumneavoastra de candidati in procesul de recrutare desfasurat de BAT Romania. Folosim datele dvs. personale in procesul de recrutare in urmatoarele situatii:

ne-ati comunicat interesul dvs. de a candida pentru un post pe care il avem disponibil, datele dvs. personale fiind astfel obtinute direct de la dumneavoastra; sau ati optat sa afisati public datele din curriculum vitae, care pot fi vizualizate de orice utilizator cu cont de angajator pe platforma e-jobs, datele dvs. personale fiind astfel obtinute de pe platforma de recrutare.

2.Ce date folosim?

Folosim informatiile pe care ni le furnizati direct atunci cand ne comunicati un curriculum vitae, scrisori de intentie, scrisori de recomandare, etc. si alte informatii despre dvs. pe care ni le puneti la dispozitie cu ocazia interviurilor la care participati sau informatii publice pe care le accesam in urma cautarii in baza de date e-jobs. Folosim datele dvs. de identificare (numele si prenumele, data nasterii, imaginea (fotografia) daca este disponibila in documentele transmise de dvs.), datele de contact (cum ar fi adresa dvs., numarul de telefon, adresa dvs. de email), date despre starea civila, date biografice (cum ar fi date despre educatia dvs., istoricul profesional, cursuri si certificari pe care le-ati obtinut) si orice alte informatii personale pe care ni le puneti la dispozitie, precum date privind calitatea de membru in diferite organizatii profesionale; competente lingvistice – limba materna si alte limbi; referitoare la hobby-uri si stil de viata, licentele, permisele si autorizatiile sau certificarile detinute. In procesul de recrutare putem folosi de asemenea rezultatele testelor cognitive si verbale la care participati.

In anumite cazuri, folosim informatii pe care ni le furnizeaza persoanele pe care le-ati indicat si care pot da referinte despre dvs.

Nu sunteti obligat/a sa furnizati toate aceste informatii, insa in functie de specificul si descrierea fiecarei pozitii disponibile in parte, refuzul de a ne furniza anumite informatii personale (de ex. cele legate de educatie si experienta profesionala) ne va impiedica sa va luam in considerare in procesul de recrutare.

3.Care este temeiul juridic in baza caruia BAT Romania imi prelucreaza datele personale?

Folosim datele dvs. personale mentionate mai sus pe baza interesului legitim al BAT Romania de selecta candidatii potriviti pentru semnarea unui contract individual de munca care are ca obiect pozitia disponibila pentru care v-ati manifestat interesul ori pentru care profilul dvs. si experinta profesionala sunt potrivite.

Vom folosi doar acele informatii pe care ni le furnizati dvs. sau persoanele pe care ni le indicati. Consideram ca natura datelor personale pe care folosim si scopul pentru care le folosim nu va prejudiciaza drepturile si interesele. Cu toate acestea, daca considerati ca drepturile si interesele va sunt afectate, aveti posibilitatea de a obiecta sa folosim datele dvs. cu caracter personal (regasiti detalii despre aceasta mai jos in Sectiunea 5 „Care sunt drepturile dvs. in relatia cu BAT Romania”).

De asemenea, curriculum vitae si alte documente trimise de dvs. pot fi pastrate in scopul contactarii pentru oportunitati viitoare de angajare, in cazul in care educatia si experienta dvs. profesionala se potrivesc altor pozitii pe care le avem disponibile sau pe care anticipam in mod rezonabil ca le vom avea disponibile in urmatorul an, numai in baza consimtamantului exprimat de dvs. in prealabil in acest scop.

4.Cat timp si unde stocam datele dvs.?

Stocam datele dvs. doar pe teritoriul Uniunii Europene pana la finalizarea procesului de recrutare, in cazul in care nu v-am facut o oferta de munca sau in cazul in care ati refuzat-o. In cazul in care BAT Romania va stabili ca are un interes legitim sau o obligatie legala de a prelucra in continuare datele dumneavoastra cu caracter personal in alte scopuri, veti fi informati in mod corespunzator in acest sens. In anumite situatii in care educatia si experienta dvs. profesionala se potrivesc altor pozitii pe care le avem disponibile sau pe care anticipam in mod rezonabil ca le vom avea disponibile, vom pastra curriculum vitae si alte documente trimise de dvs., pe baza acordului dvs. pentru o perioada de doi ani, si va vom contacta in acest sens.

Dupa implinirea acestui termen, avand in vedere ca datele vor fi sterse, in masura in care doriti sa participati in continuare la procesele noastre de recrutare, va rugam sa ne transmiteti din nou aplicatia/ curriculum vitae.

Daca ati fost selectat pentru pozitia disponibila si ati acceptat oferta de munca, pastram toate datele personale colectate in procesul de recrutare in dosarul dvs. de personal.

Odata ce perioada de prelucrare indicata mai sus expira, iar BAT Romania nu mai are motive legale sau legitime de a va prelucra datele cu caracter personal, datele vor fi sterse.

5.Cine are acces la datele dvs. personale?

Pentru scopurile descrise mai sus in Sectiunea 1, datele dvs. vor fi folosite de catre angajatii BAT Romania care se ocupa de recrutarea pentru pozitia disponibila si de afiliatul nostru British American Shared Services SRL (furnizorul nostru de servicii de recrutare personal) care isi desfasoara activitatea comerciala in Romania.

Alte terte parti la care apeleaza BAT Romania nu au rolul de a prelucra datele, insa pot avea acces la acestea in indeplinirea sarcinilor sau in interactiunile lor cu societatea, cum ar fi societati care asigura intretinere tehnica, auditori financiari sau juridici. De asemenea, datele dvs. cu caracter personal pot fi puse la dispozitie sau transmise catre terti si pentru respectarea unei cerinte legale sau pentru protejarea drepturilor si activelor BAT Romania sau ale altor entități sau persoane, precum instante de judecată, daca este cazul.

BAT Romania va asigura ca ia toate masurile interne si referitoare la furnizorii sai pentru asigurarea confidentialitatii datelor dvs. cu caracter personal.

6.Care sunt drepturile dvs. in relatia cu BAT Romania?

Va informam ca aveti urmatoarele drepturi cu privire la care va rugam sa va adresati in scris pe adresa de email date_personale@bat.com sau la telefon 0372.118.100.

Dreptul de acces la datele dvs. cu caracter personal

Ne puteti contacta in orice moment pentru informatii despre datele dvs. cu caracter personal pe care le stocam si prelucram. In acest caz, va vom confirma dacă prelucram sau nu aceste date și, în caz afirmativ, va putem da acces la datele dvs. (inclusiv o copie a acestora) și la oricare dintre informațiile cuprinse in prezenta informare.

Dreptul la rectificarea datelor dvs. cu caracter personal

Daca constatati ca datele pe care le detinem despre dvs. sunt inexacte sau incomplete, va rugam sa ne contactati si le vom rectifica sau completa in cel mai scurt timp.

Dreptul la ștergerea datelor dvs. cu caracter personal

Aveti dreptul de a vi se sterge datele cu caracter personal in urmatoarele situatii:

(a) de catre BAT Romania, daca datele nu mai sunt necesare pentru scopul mentionat mai sus in Sectiunea 1 si nu exista un motiv legal pentru care datele dvs. personale sa fie pastrate in continuare, daca datele dvs. cu caracter personal au fost prelucrate in mod ilegal sau daca avem o obligație legala de stergere în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului roman;

(b) la cererea dvs. daca doriti sa nu mai stocam si sa prelucram date dvs. personale sau daca ne-ati anuntat ca va opuneti prelucrării datelor dvs. cu caracter personal

Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal

Puteti sa ne adresati o cerere de a ne opri sa prelucram datele dvs. cu caracter personal, atunci cand:

(a) considerati ca datele pe care le detinem despre dvs. nu sunt exacte; in acest caz, vom bloca prelucrarea datelor dvs. pana cand ne vom lamuri, impreuna cu dvs., cu privire la exactitatea acestora;

(b) prelucrarea este ilegală si nu doriti sa va stergem datele, în schimb doriti sa ne oprim sa le utilizăm;

(c) aveti nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță si ni le solicitati, desi BAT Romania nu mai are nevoie de ele; sau

(d) v-ati opus sa prelucrăm datele dvs. cu caracter personal in perioada în care se fac verificări daca prelucrarea este sau nu legitima.

Dreptul de a va opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal

În orice moment, puteti sa ne comunicati ca va opuneti sa va prelucram datele cu caracter personal, din motive legate de situatia particulara in care va aflati. Vom respecta acest drept si vom sterge datele dvs. daca ne veti solicita acest lucru.

Dreptul de a va retrage consimtamantul cu privire la prelucrare

Aveti dreptul de a va retrage oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea intemeiata pe acesta, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pana in momentul respectiv.

Mentionam totodata ca prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal cuprinse in curriculum vitae si alte documente trimise de dvs nu se realizeaza prin mijloace automate si de asemenea nu fac obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata.

Dreptul de a depune o plângere în fața Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

Daca sunteti nemultumit de solutionarea oricareia dintre cererile dvs. de catre BAT Romania sau daca doriti sa va adresati autoritatii publice competente in rezolvarea oricarei plangeri referitoare la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de catre BAT Romania, o puteti face la:

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

Sediu: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania

anspdcp@dataprotection.ro

Telefon: +40.318.059.211 /+40.318.059.212 Fax: +40.318.059.602

https://www.dataprotection.ro/?page=contact&lang=ro

Procedura de solutionarea a plangerilor cetatenilor si modelele de plangeri gasiti pe website-ul Autoritatii la adresa: https://www.dataprotection.ro/?page=procedura_plangerilor

Pentru a va raspunde la intrebari cu privire la prezenta Informare ne puteti contact la date_personale@bat.com sau la numarul de telefon 0372.118.100.