Executive Assistant

Responsabilități principale:

• Organizarea și coordonarea întâlnirilor, călătoriilor de afaceri și altor activități ale CEO-ului;
• Pregătirea documentației necesare pentru întâlniri și prezentări;
• Elaborarea rapoartelor și rezumatelor de ședință (minuta întâlnirii), cu accent pe acțiunile prioritare;
• Menținerea unei bune relații cu echipa de management și alte departamente pentru a asigura o colaborare eficientă;
• Asigurarea unei comunicări eficiente cu partenerii și clienții externi în vederea stabilirii întâlnirilor și a altor colaborări;
• Revizuirea si intelegerea documentelor prezentate CEO-ului, pentru asigurarea respectarii procedurilor companiei;
• Organizarea și arhivarea documentelor importante și confidențiale.

Cerințe:

• Studii superioare finalizate, ideal în domenii precum afaceri, comunicare, management;
• Experiență de minimum 2-3 ani într-un rol similar – reprezinta un avantaj;
• Competențe avansate de comunicare scrisă și verbală în limba română și engleză;
• Cunoștințe solide de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Abilități excelente de organizare și management al timpului;
• Înțelegere bună a aspectelor de business și capacitatea de a anticipa prioritățile strategice;
• Înțelegerea fluxului documentelor și asigurarea respectării acestuia;
• Capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție și integritate;
• Atenție la detalii, proactivitate și capacitate de prioritizare a sarcinilor multiple;
• Disponibilitate pentru deplasări în țară și/sau în străinătate atunci când sunt necesare.

Ce oferim?

• Contract pe perioadă nedeterminată;
• Asigurare de sanatate privata;
• Asigurare de viata;
• Bonus pentru concediul de odihnă;
• Primă de Crăciun pentru copiii angajaților;
• Primă lunară electricitate;
• Zile suplimentare de concediu de odihnă în funcție de vechimea în muncă.
• Program: 08.00 – 17.00. Adresa sediului nostru: Strada Candiano Popescu nr 1, sector 4, Bucuresti.

SC ELECTROMONTAJ SA este o companie de construcții internațională specializată în construcția liniilor de transport energie electrică, împreună cu posturi și stații electrice de transformare.