Executive Assistant
Anunț verificat
Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.
Candidatul Ideal
- Bachelor's degree or equivalent work experience preferred.
- Minimum of 3 years of experience as an administrative/executive assistant, virtual assistant, or similar role providing support to senior-level executives.
- Ability to exercise judgment within generally defined practices and policies in order to solve problems.
- Ability to quickly become familiar with company operations, policies, and procedures and leverage to perform job related tasks.
- Fosters relationships with key stakeholders and partners in Europe and USA.
- Excellent computer skills and understanding of Microsoft Office Suite, handheld mobile technologies and applications.
- Strong organizational skills with the ability to multi-task and prioritize tasks effectively in a fast-paced, high-pressure environment.
- Excellent communication and interpersonal skills, both written and verbal; Excellent proficiency in the English Language.
- Ability to work independently and collaboratively, with little to no supervision.
- Positive attitude and business acumen.
- Ability to multi-task in a fast-paced environment and anticipate last minute changes.
- Team player
Descrierea jobului
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to executive officers. In this ︁︀︂︃︃︉︉︁︂︈pivotal role, you will manage the schedule, coordinate meetings, and handle correspondence to ensure efficient operations. You will serve as a trusted liaison between the executives and internal teams, clients, and stakeholders, always maintaining confidentiality and professionalism.
Job responsibilities:
- Calendar Management - Skilled at managing internal and external meetings; ability to manage incoming priorities and exercise judgement, knowledge of priorities and level of importance of requests. Includes coordinating with internal leaders to align on meeting scheduling and travel requirements.
- Travel Support - Utilizes company travel systems and policies to arrange travel; ensures that leaders are prepared with required travel information and documentation as well as ad hoc support whilst the leaders are traveling.
- Material/Data Preparation - supports the preparation of presentation materials and data requests. Leverages contacts within the organization to collect and synthesize information and input. Works on a variety of topics requiring awareness of operations across the organization and processes to access and collect information.
- Leadership Meeting Support - Gathers input for Leadership team meeting agenda, creates agenda, records meeting minutes/discussion and shares out clear action plans. Collects and prepares information for use in internal and external discussions/meetings.
- Expenses - enter and own all expense reporting.
- Maintains a strict level of complete confidentiality with a high volume of confidential information.
- Assist with special projects and other tasks as assigned by management.
Descrierea companiei
Stefanini este o companie braziliană cu peste 30 de ani de experiență în furnizarea de servicii IT la nivel global, de la externalizarea infrastructurii IT până la dezvoltarea de aplicații software. Compania este prezentă direct în 41 de țări, prin cele 77 de birouri din întreaga lume, și are un portofoliu de peste 500 de clienți activi. Clienții Stefanini provin din sectoare precum servicii financiare, producție, telecomunicații, industria chimică, servicii, tehnologie, sectorul public și beneficiază de un set complet de servicii mature și profesionale, care acoperă întregul ciclu de viață al unei aplicații.
Cu cele peste trei decenii de expertiza IT, prin inovarea in tehnologie, strategii digitale si modele de livrare, suntem un ghiseu unic pentru definirea si livrarea atat a utilizatorilor finali, cat si a valorii afacerii Stefanini. Ne ajutam clientii sa isi transforme visul de transformare digitala intr-o realitate de succes.
Cu Stefanini suntem pe piața românească de pese 16 ani și de atunci am adunat o echipă de peste 1 500 de colegi în birourile noastre din București si Sibiu.
Abordarea Stefanini, “suficient de mare, dar suficient de mică” ne face să fim deschiși, flexibili, receptivi și agili, iar acestea sunt trăsăturile pe care le căutăm și la oamenii noștri. Credem că angajații fericiți sunt egali cu clienții fericiți, așa că punem zâmbetul la baza culturii noastre, a provocărilor noastre de zi cu zi și a interacțiunilor noastre cu colegii și cu clienții. Hobby-urile și pasiunile noastre ne condimentează mediul de lucru și ne mențin pozitivi și productivi.
Stefanini are oportunități de carieră la nivel local și în întreaga lume pentru profesioniști interesați de un loc de muncă vibrant, pasionat, orientat spre echipă. Dacă sunteți o persoană orientată către client și cu o atitudine „faceți-o”, veniți la o cafea și o discuție despre viitoarea dvs. carieră cu noi! Avem terasa perfectă pentru asta.
Aflați mai multe despre noi pe pagina Stefanini și alăturați-vă nouă pe Facebook.
