Contabil - Gestionar

Ce urmărim: Angajarea unui specialist în contabilitate care să facă parte din departamentul contabil și să preia responsabilități specifice de gestionare a stocurilor și logisticii.

Cerință esențială: Candidatul TREBUIE să aibă studii economice finalizate, aceasta fiind o condiție obligatorie.

Divizii deservite: ambalaje și sisteme fotovoltaice.

Obiectivul postului: Integrarea în echipa departamentului contabil cu focus pe asigurarea gestionării eficiente a stocurilor și a lanțului de aprovizionare, menținerea acurateței în evidența materialelor și coordonarea activităților de recepție, depozitare și distribuție a bunurilor necesare echipelor de instalare.

Denumirea postului: Contabil cu atribuții de Gestiune Depozit

Descrierea jobului

Responsabilități contabile și administrative:

Înregistrarea și actualizarea datelor în software-ul de gestiune și Excel (bonuri de consum, recepții, transferuri, stornări) și orice document justificativ legat de stocuri
Respectarea procedurilor interne și a reglementărilor privind gestiunea și evidența contabilă a stocurilor
Realizarea reconcilierilor între evidența contabilă și stocul fizic
Participarea la întocmirea rapoartelor financiar-contabile legate de gestiunea materialelor
Colaborarea cu departamentul contabil pentru asigurarea acurateței datelor financiare

Responsabilități de gestiune:

Gestionarea stocurilor și a lanțului de aprovizionare într-un mod eficient
Cunoașterea și monitorizarea eficientă și în detaliu a produselor și soluțiilor din portofoliu
Inventarierea, verificarea, manipularea, sortarea și distribuirea materialelor din depozit în condiții optime
Asigurarea depozitării materialelor în bune condiții pentru a se evita degradarea acestora
Efectuarea periodică a inventarelor și raportarea diferențelor identificate
Urmărirea, gestionarea și răspunderea de nivelul stocurilor din depozit și de rafturile de depozitare arondate

Distribuția și livrarea materialelor:

Realizarea intrărilor, ieșirilor și transferurilor de materiale către echipele de instalare
Verificarea documentelor de gestiune (avize de însoțire a mărfii, procese verbale de predare-primire, ieșiri din gestiune)
Operarea documentelor primite de compartimentul producție: avize furnizori, fișe de lansare în producție

Raportare și comunicare:

Raportarea către superiorul ierarhic a oricărei neconcordanțe între stocul fizic și cel scriptic
Oferirea de informații despre stocuri departamentelor firmei
Comunicarea constantă cu departamentele implicate pentru optimizarea proceselor logistice și contabile

Cerințe:

Studii superioare economice (OBLIGATORIU)
Experiență în contabilitate, de preferință cu focus pe gestiunea stocurilor
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de contabilitate și MS Office (în special Excel)
Cunoașterea legislației contabile și fiscale privind gestiunea stocurilor
Abilitatea de a învăța rapid aspectele legate de gestionarea fizică a materialelor
Atenție la detalii, organizare și meticulozitate
Capacitate de a lucra eficient atât în departamentul contabil, cât și în zona de depozit

Mențiune importantă: Suntem în căutarea unui specialist cu pregătire economică solidă, care să facă parte din echipa contabilă și să preia atribuții de gestiune a depozitului. Aspectele tehnice legate de gestiunea fizică a materialelor pot fi învățate la locul de muncă, însă fundamentul de cunoștințe economice și contabile este esențial și obligatoriu.