Assistant / Office manager

• Persoana dinamica, orientata catre client, cu aptitudini excelente de comunicare, organizare, capabila sa lucreze atat independent cat si in echipa;
• Comportament profesional, dinamism, punctualitate și responsabilitate,
• Persoana extrem de organizata cu abilitati de prioritizare a activitatilor si de gestionare a timpului
• Utilizator cu experienta al programelor Microsoft Office;
• Cunostinte avansate de limba engleza
• Persoana atenta la detalii;
• Capacitate de a indeplini sarcini multiple
• Cunostintele economice si/sau tehnice constituie un avantaj

• Preia si distribuie solicitarilor venite din partea colegilor si clientilor prin telefon sau email
• Primeste, gestioneaza, repartizeaza corespondenta in cadrul firmei, redacteaza unele materiale de corespondenta, pastreaza si opereaza în diverse registre de evidenta interna
• Emite documente de gestiune comerciala: facturi, chitante, documente de livrare, bonuri fiscale (SAP)
• Responsabil cu inregistrarea comenzilor de la clienti si incarcarea acestora in sistemul centralizat (SAP)
• Asigura evidenta si indosarierea documentelor financiar-contabile
• Efectueaza activitati de achizitii si logistica, inclusiv aprovizionarea cu consumabile si obiecte necesare functionarii biroului
• Asigura suport pentru echipa in alte sarcini administrative
• Supravegheaza zona aferenta receptiei, intampina si indruma persoanele din afara firmei si asigura protocolul
• Foloseste abilitatile de comunicare in vederea mentinerii unei bune relatii cu clientii conform cerintelor echipei de vanzari

Testo, cu sediul in Titisee, Muntii Padurea Neagra, Germania, este un lider mondial in domeniul tehnologiei de masurare portabile si stationare. La nivel mondial 3,200 de angajati sunt implicati in cercetare, productie, comercializare si marketing pentru companie. Acedtia contribuie la identificarea solutiilor de masurare inovatoare in domenii precum aer conditionat si ventilatie, calitatea alimentelor, tehnologia constructiilor si controlul emisiilor.
Testo Romania este filiala locala a producatorului german Testo, cu o istorie de 10 ani pe piata din Romania. Compania noastra a crescut in fiecare an, atat din punct de vedere a cifrei de afaceri cat si a numarului de angajati. Dacă în 2012 am pornit la drum cu 4 oameni, astazi, dupa 12 ani, am ajuns sa avem o echipa de 14 oameni faini, asa cum se zice aici la Cluj. Cine suntem? Vino sa ne cunoastem.