Asistent Resurse Umane

Vrei un job de care sa fii entuziasmat?
Iti doresti sa inveti si sa te dezvolti in domeniul Resurselor Umane?
Vrei sa te gandesti cu placere si incantare la locul de munca unde-ti desfasori activitatea?
Daca DA, este raspunsul tau, HAI IN ECHIPA F64, sa imbini placutul cu utilul! :)

Cunostinte, abilitati:
- cunostinte bune ale legislatiei muncii si ale reglementarilor aplicabile in domeniu;
- cunostinte bune specifice administrarii resurselor umane; abilitati de evidenta si gestiune a documentelor si a bazelor de date in HR;
- cunostinte bune (scris si vorbit) - limba romana; vocabular dezvoltat; cunostinte limba engleza;
- cunostinte bune operare MS Office (Word, Excel, Power Point);
- cursuri/training-uri in domeniul resurselor umane (psihologie, MRU, recrutare, legislatia muncii etc.) - constituie avantaj.

Ne dorim un coleg/colega cu:
- deschidere si atentie catre angajatul F64 si catre colaboratorii cu care lucreaza; capabil sa creeze o experienta unica, ireprosabila in interactiunile zilnice, cat si in munca prestata;
- obiectivitate si corectitudine, impartialitate in decizii si actiuni, confidentialitate;
- atentie sporita la detalii, rezistenta la actiuni repetitive, abilitati de identificare, analiza si solutionare cerinta;
- capacitate de mobilizare crescuta pentru finalizarea operativa a sarcinilor de lucru;
- planificarea succesiunii activitatilor pentru incadrarea in termenele stricte de finalizare;
- capacitati de comunicare si relationare interumana ridicate;
- spirit ordonat si organizat, punctualitate, empatie, receptivitate la solicitarile superiorului direct si ale angajatilor F64;
- tip personalitate – pozitiv, prietenos, buna dispozitie, zambet, optimist, atitudine can do, flexibilitate in gandire, adaptabil diverselor persoane si situatii cu care intra in contact, perseverenta;
- dorinta de dezvoltare si implicare, de a se perfectiona continuu in domeniul in care lucreaza;
- pasiune pentru domeniul postului.

Tip oferta: Contract determinat, pe durata suspendarii CIM - CCC a angajatei F64; posibilitate de pastrare in echipa dupa ︁︀​︂︃︃​︇︃​︁︃︂perioada determ. de 2 ani.
- 8h/zi; program flexibil, telemunca;
Nivel studii: studii superioare (constituie avantaj studiile in psihologie, sociologie si specializarile in domeniul HR etc.);
Experienta profesionala: min. 1 an in domeniul resurselor umane/pe un post similar;
Constituie avantaje in selectie: experienta in administrarea de personal (peste 100 angajati), atestat inspector personal, salarizare, recrutare, soft-uri/aplicatii resurse umane;
Relatii: - Ierarhice - se subordoneaza Managerului Resurse Umane;
- Functionale - colaboreaza cu toate departamentele F64;
- Reprezentare – cu diversi colaboratori, furnizori de servicii HR etc.

Principalele obiective ale postului, sarcini si responsabilitati:
Administrarea personalului F64:
- intocmeste si gestioneaza documentele de evidenta si administrare personal:
CIM-uri, acte aditionale, decizii (incetare, suspendare CIM etc.), note lichidare, adeverinte salariat (venit, vechime, banca, medic familie, administratii, diverse/organisme ale statului, stagii practica/intern-shipuri, coasigurati etc.), astfel incat sa raspunda nevoilor F64 si reglementarilor legislative (respectand cu strictete termenele realizare, corectitudine date inscrisuri etc.);
- intocmeste, completeaza si organizeaza dosarele de personal, astfel incat sa fie actualizate la zi si sa corespunda din punct de vedere legislativ;
- mentine legatura permanenta cu reprezentantul firmei de externalizare a serviciului de personal, responsab. REVISAL, astfel incat sa transmita in timp util toate informarile cu privire la angajari/plecari, modificari contracte etc. si sa existe o evidenta corecta si la zi a acestora;
- se informeaza in permanenta cu privire la modificarile legislatiei muncii, le comunica si le analizeaza impreuna cu HR Manager;
- implementeaza schimbarile legislative privind administrarea de personal (regulamente, modificari contractuale, concedii etc.), astfel incat sa raspunda cerintelor si normelor interne ale companiei si normelor domeniului muncii si administrarii de personal;
- completeaza baza de date cu evidenta personalului F64, astfel incat sa existe in permanenta o situatie actuala si sa puna la dispozitie persoanelor avizate (superior direct, echipa de top si middle management) rapoarte specifice/informatii solicitate; actualizeaza organigrama;
- organizeaza si pastreaza documentele cu care lucreaza, sau care ii sunt puse la dispozitie, astfel incat sa respecte regulile de arhivare conform legislatiei in vigoare;
- transmite reguli de lucru, regulamente specifice resurselor umane si/sau activitatilor de care raspunde, in limita competentelor, astfel incat sa contribuie la eficientizarea activitatii proprii si activitatii angajatilor F64;
daca e cazul, intocmeste documentatii pe linie disciplinara, astfel incat sa asigure implementarea si respectarea normelor F64;
- mentine relatia cu reprezentanti ai colaboratorilor F64 (administrare personal, revisal & salarizare, medicina muncii etc.);
- raspunde de legalitatea tuturor documentelor initiate/semnate si de confidentialitatea datelor cu care lucreaza.

Alte sarcini specifice domeniului resurselor umane:
Participa la procesul de recrutare:
- Screening documente - CV-uri, scrisori de intentie, teme alocate;
- Participa la selectia primara a documentelor, programeaza candidatii selectati si le ofera informatii in vederea sustinerii interviurilor;
- Participa la verificarea referintelor candidatilor selectati; respecta normele GDPR;
- Acorda feedback candidatilor/aplicantilor, astfel incat sa asigure comunicarea si informarea completa si la timp cu informatiile necesare;
Participa la procesul de angajare si integrare a noilor angajati in F64:
- Preia actele angajatului nou si intocmeste documentatiile necesare completarii dosarului de personal, asigura informarea noului coleg cu privire la detaliile angajarii si semnarii documentatiei etc.
- Face angajarea noului angajat conform procedurilor interne;
- Se asigura ca angajatul nou are la dispozitie toate informatiile necesare insertiei pe post.
Participa la asigurarea fluxului informational:
- Asigura fluxul informational si de functionare in F64 cu privire la activitatile de HR, astfel incat transferul de informatii si de documente sa respecte criteriile corectitudinii, integritatii, eficientei;
- Pune la dispozitia angajatilor documentele solicitate, Regulamentul Intern (RI) in conformitate cu legea si politica companiei etc.; Informeaza angajatii F64 despre obligativitatea cunoasterii prevederilor RI.
Raspunde solicitarilor angajatilor.
Suport in gestionarea beneficiilor angajatilor (cand e cazul).

Ce iti oferim:
- posibilitatea de a lucra in telemunca, locatie centrala a sediului F64, mediu de lucru modern, competitiv, bazat pe solidaritate, prielnic invatarii si dezvoltarii unei cariere in RU;
- oferta financiara atractiva, bonusari in functie de performanta completate cu un pachet variat si bogat de beneficii;
- preturi speciale pentru produsele si serviciile companiei etc.