Asistent Manager

Cunoștințe avansate MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook.

Capacitate de asimilare rapidă a informațiilor: Abilitatea de a prioritiza eficient activitățile, atenție sporită la detalii și respectarea termenelor limită.

Orientare spre rezultate și flexibilitate: Capacitate de analiză și sinteză.

Gestionarea situațiilor dificile: Prioritizarea activităților, creativitate și inițiativă.

Abilități de comunicare și organizare: Planificare eficientă și abilități excelente de comunicare.

Cunoștințe minime de contabilitate: Centralizarea facturilor și introducerea plăților în internet banking.

Integritate morală și profesionalism: Eficiență, responsabilitate, confidențialitate și abilități de lucru în echipă.

Cunoștințe de limba italiană și limba engleză sunt un plus.

Responsabilități:

Elaborare și redactare documente și situații cerute de conducere.

Procesare comenzi, facturare, comunicare cu furnizorii.

Preluare apeluri telefonice, corespondentă și asigurarea interfăței cu clienții companiei.

Programări pentru consultații.

Oferirea clienților de detalii despre dietă.

Organizarea și actualizarea documentelor și bazelor de date.

Scanare, copiere, redactare și formatare documente.

Îndosarierea și arhivarea corespondenței, dosarelor și mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și celorlalți angajați.

Transmiterea documentelor către clienți, furnizori, parteneri sau autorități.

Preluarea și înregistrarea corespondenței sau a altor documente.

Alte sarcini administrative delegate de către conducere.

Oferim:

Pachet salarial motivant, în funcție de performanță.

Bonuri de masă.

Mediul de lucru dinamic și colaborativ, unde inovația și cooperarea sunt esențiale.

Participarea la proiecte inovatoare și de impact în domeniu.

Program de lucru structurat, de luni până vineri, de la 9:00 la 17:00, pentru un echilibru optim între viața profesională și cea personală.