Asistent Manager
Lime Medical
1 poziție
Anunț verificat
Anunț verificat
Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.
Candidatul Ideal
- Experiență anterioară pe un post administrativ sau similar, în special într-un mediu dinamic
- Atenție la detalii și organizare excelentă – îți place să ții lucrurile sub control și să finalizezi toate sarcinile la timp
- Responsabilitate – duci sarcinile la bun sfârșit fără a fi nevoie de supervizare continuă
- Abilități de comunicare eficientă – atât intern, cât și extern, cu partenerii companiei
- Cunoștințe de operare cu pachetul Microsoft Office (Excel, Word) și familiarizare cu platforme de management și facturare
- Capacitatea de a lucra cu ușurință cu documente și de a îndeplini sarcini administrative diverse.
Descrierea jobului
Ce vei face în acest rol:
- Administrarea agendei managerului, programarea întâlnirilor și prioritizarea sarcinilor zilnice
- Menținerea relației cu furnizorii ︁︈︁︉︁︁︉︂︁︀︉de servicii ai companiei, inclusiv urmărirea contractelor și comunicarea necesară pentru rezolvarea solicitărilor curente
- Gestionarea documentelor SSM și PSI
- Administrarea încasărilor si a platilor companiei
- Administrarea contractelor și arhivarea documentelor (scanare, xerox)
- Activități administrative pe platforma SEAP
- Pregătirea și gestionarea pontajelor și contractelor de muncă
- Gestionarea bonurilor de masa
- Administrarea cererilor de învoire și concediu
- Încărcarea documentelor (bonuri de motorină, facturi) în sistemul intern
- Ținerea evidenței pentru resurse administrative (apă, birotică etc.)
- Comunicarea cu platforme externe (Smartbill, ejobs și alte platforme administrative)
- Scanarea documentelor și organizarea acestora în arhivă digitală
- Prime de sarbatori
- Tichete de masa
- Transport asigurat de la metrou
- Colectiv tanar si orientat catre contributie
- Sarbatori legale libere
- Program de L-V 09:00 - 17:30
Descrierea companiei
Lime Medical, o companie în plină expansiune, specializata în importul și distribuția de produse medicale, caută un Asistent Executiv (Asistent Manager) organizat și proactiv pentru a ne susține în activitățile zilnice. Dacă ești o persoană responsabilă, care finalizează cu determinare fiecare sarcină și preferă să lucreze independent, am fi încântați să te cunoaștem!
Publicat
1 Nov. 2024
Reactualizat
15 Nov. 2024
Expiră
1 Dec. 2024
Joburi similare