-25%
La 25 ani de eJobs ai 25% discount la anunțuri & CV-uri. Folosește codul: La anunțuri și CV-uri folosind codul:
eJobs25

Asistent Manager

Lime Medical
1 poziție
Anunț verificat

Anunț verificat

Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.

Candidatul Ideal

  • Experiență anterioară pe un post administrativ sau similar, în special într-un mediu dinamic
  • Atenție la detalii și organizare excelentă – îți place să ții lucrurile sub control și să finalizezi toate sarcinile la timp
  • Responsabilitate – duci sarcinile la bun sfârșit fără a fi nevoie de supervizare continuă
  • Abilități de comunicare eficientă – atât intern, cât și extern, cu partenerii companiei
  • Cunoștințe de operare cu pachetul Microsoft Office (Excel, Word) și familiarizare cu platforme de management și facturare
  • Capacitatea de a lucra cu ușurință cu documente și de a îndeplini sarcini administrative diverse.

Descrierea jobului

Ce vei face în acest rol:
  • Administrarea agendei managerului, programarea întâlnirilor și prioritizarea sarcinilor zilnice
  • Menținerea relației cu furnizorii ︁︀​︂︃︃​︇︃​︁︃︂de servicii ai companiei, inclusiv urmărirea contractelor și comunicarea necesară pentru rezolvarea solicitărilor curente
  • Gestionarea documentelor SSM și PSI
  • Administrarea încasărilor si a platilor companiei
  • Administrarea contractelor și arhivarea documentelor (scanare, xerox)
  • Activități administrative pe platforma SEAP
  • Pregătirea și gestionarea pontajelor și contractelor de muncă
  • Gestionarea bonurilor de masa
  • Administrarea cererilor de învoire și concediu
  • Încărcarea documentelor (bonuri de motorină, facturi) în sistemul intern
  • Ținerea evidenței pentru resurse administrative (apă, birotică etc.)
  • Comunicarea cu platforme externe (Smartbill, ejobs și alte platforme administrative)
  • Scanarea documentelor și organizarea acestora în arhivă digitală
Beneficii:
  • Prime de sarbatori
  • Tichete de masa
  • Transport asigurat de la metrou
  • Colectiv tanar si orientat catre contributie
  • Sarbatori legale libere
  • Program de L-V 09:00 - 17:30

Descrierea companiei

Lime Medical, o companie în plină expansiune, specializata în importul și distribuția de produse medicale, caută un Asistent Executiv (Asistent Manager) organizat și proactiv pentru a ne susține în activitățile zilnice. Dacă ești o persoană responsabilă, care finalizează cu determinare fiecare sarcină și preferă să lucreze independent, am fi încântați să te cunoaștem!
Publicat 1 Nov. 2024 Reactualizat 1 Nov. 2024 Expiră 1 Dec. 2024
Joburi similare
Administrare cookies 🍪

Folosim cookie-uri pentru a-ți oferi o experiență presonalizată.

Permite activarea pentru a beneficia de avantajele lor.

Vezi politica noastră de cookies.