Asistent Manager

• Absolvent studii superioare.
• Minim 5 ani experienta anterioara in rol similar, preferabil in santiere constructii.
• Bune abilitati de operare a calculatorului (Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook).
• Persoana cu bune abilitati de comunicare si relationare cu oameni cu diverse nivele de educatie si socio-culturale.
• Demonstreaza atentie la detalii si preocupare pentru calitatea muncii sale.
• Persoana proactiva, de incredere, cu spirit de echipa.
• Capacitatea de a intelege si a anticipa necesitatile clientilor interni.
• Persoana organizata, cu bune abilitati de rezolvare a problemelor si orientata catre rezultate.
• Disponibilitate lucru in santier constructii.
• Vorbitor fluent limba romana; cunoasterea limbii engleze – nivel avansat.

• Efectueaza lucrari de registratura generala – documente intrate, iesite, note interne, procese verbale etc.
• Lectureaza corespondenta primita, o inregistreaza, o prezinta conducerii; responsabil cu sortarea si distribuirea corespondendei; responsabil cu arhivarea (suport hartie si electronic) a corespondentei si mesajelor primite.
• Redacteaza corespondenta (si completeaza date in contracte, de tipul: date de identificare companii semnatare, numele semnatarilor etc), se asigura de obtinerea semnaturilor necesare din partea conducerii, de inregistrarea si transmiterea prin fax, email etc.
• Repartizeaza si urmareste solutionarea corespondentei, conform dispozitiei rezolutive.
• Urmareste semnarea contractelor cu colaboratorii (monitorizeaza circuitul de semnare).
• Difuzeaza in companie deciziile si instructiunile cu caracter de circulara.
• Traduce acte si materiale documentare din si in limba engleza.
• Preia si directioneaza apeluri telefonice.
• Tine evidenta necesarului de consumabile si situatia consumabilelor cumparate pentru birourile aferente proiectului.
• Se ocupa de aspectele legate de deplasarile personalului din proiect (rezervari bilete avion si tren, cazari, etc.).
• Responsabil cu primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate; asigura protocolul in cadrul intalnirilor.
• Ofera suport in asigurarea legaturilor dintre personalul companiei noastre si partenerii din alte companii.
• Se implica activ in organizarea de evenimente ale Companiei.
• Ofera suport in pregatirea documentelor solicitate pentru Claim-uri.
• Preia/ distribuie/ trimite toate documentele de Resurse umane din santier si le preda catre salariati/sediu.
• Tine evidenta prezentei la lucru a personalului aferent proiectului (centralizeaza pontajele personalului aferent proiectului).

• Bonuri de masa.
• Abonament medical clinica privata.
• Decont transport.
• Laptop si telefon de companie.
• Zile suplimentare de concediu de odihna pentru angajatii cu vechime.
• Perspective de dezvoltare profesionala.
• Activitati recreative cu echipa.
• Oportunitatea de a lucra alaturi de o echipa de profesionisti, intr-o companie cu traditie si renume!

Infiintata in 1991 cu capital integral privat, SOMET SA este o companie cu traditie si experienta pe piata romaneasca, specializata in lucrari mari de infrastructura subterana si cu vasta experienta in constructii civile.

De-a lungul traiectoriei profesionale, SOMET s-a detasat pe piata de constructii din Romania ca si companie specializata in constructii de metrou, mentinandu-si pana in prezent pozitia de lider in acest domeniu.

DIN PASIUNE PENTRU PERFORMANTA