Asistent Manager / Financiar&Administrativ

• Tip: Full-Time, 09-17:30, Luni-Vineri, Birou Iasi. (Aurel Vlaicu 87)

• Realizezi contabilitatea primara si ︁︀​︂︃︃​︈︃​︀o predai firmei de contabilitate
• Intocmesti situatiile si rapoartele necesare in legatura cu AFM si ANPM
• Intocmesti la cerere rapoarte si situatii pentru utilizarea datelor intern sau extern
• Mentii relatia cu furnizorii (in limba engleza scris si vorbit) si asisti la buna desfasurare a lantului de aprovizionare
• Mentii relatia cu clientii (in limba romana scris si vorbit) si te asiguri de plata facturilor restante in timp util
• Asisti clientii care vor sa faca achizitiile prin intermediul SICAP si/sau pregatesti actele necesare pentru licitatii
• Asiguri o buna functionare a firmei prin realizarea activitatilor la nivel administrativ
• Tii legatura cu toate departamentele si asisti la rezolvarea situatiilor administrative
• Realizezi postari de facebook, creezi newslettere si articole de blog
• Scrii proceduri de lucru
• Gestionezi corespondenta
• Participi la activitatile de echipa

• Cunoasterea limbii Engleze scris si vorbit ( nivel avansat B2 intelegere, scris si vorbit deoarece relatia cu furnizorii se tine in limba engleza )
• Sa fi lucrat anterior pe un post cu responsabilitati financiar si administrativ minimum 2 ani
• Cunostinte de a lucra cu produsele Microsoft Office, Word/Excel (nivel avansat/formule de calcul) si Google Drive
• Capacitate de a te concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
• Deschidere catre responsabilitati noi pe masura evolutiei
• Dorinta de a invata deoarece mereu vor fi sisteme noi de implementat
• Obisnuinta de a lucra conform OKR/KPI-urilor
• Respectarea viziunii, misiunii si valorilor companiei

BITMI: este un acronim si vine de la Break It To Make It!
Slogan: Scule si Unelte Testate!
Viziune: Bitmi, cea mai de incredere sursa de inspiratie si aprovizionare pentru mesterii care vor sa-si transforme planurile in realitate
Misiune: Sa livram mesterilor produse de calitate garantata si servicii de neegalat printr-o experienta unica de cumparare

Valorile BITMI:

Valori de baza: Atitudinea pozitiva, Perseverenta, Incredere in sine

-Atitudinea pozitiva - In viata mereu vor exista atat zile bune cat si rele. Sa fim recunoscatori pentru cele bune iar cand avem o zi proasta sa ne gandim ca intotdeauna dupa noapte vine zi.
-Perseverenta - Credem ca daca incepi sa lucrezi la o problema ai deja 50% sanse de reusita iar prin perseverenta sansele cresc considerabil.
-Incredere in sine - Daca crezi ca poti reusi sa faci un lucru sau crezi ca nu poti, oricum ai gandi, ai dreptate. Noi avem mereu incredere si suntem siguri ca putem oferi valoare in fiecare zi clientilor nostri.

Valori care fac din Bitmi.ro o afacere de succes: Seriozitate, Rapiditate, Gandire pe termen lung

-Seriozitate - Suntem pregatiti sa oferim valoare si transparenta in orice clipa. Nu ne eschivam, nu avem timp de pierdut si nici nu promitem luna de pe cer.
-Rapiditate - Dezvoltam mereu cele mai eficiente metode de a livra serviciile si produsele noastre intr-un timp cat mai scurt la cele mai inalte standarde.
-Gandire pe termen lung - Deciziile fiecarei zile sunt luate in functie de cele mai bune rezultate pe care le asteptam in viitor, nu doar prezent.

Valori pentru care ar trebui sa fim alesi de catre clienti: Comunicare, Profesionalism, Calitate

-Comunicare - Suntem pregatiti sa ajutam si sa rezolvam orice situatie care poate sa apara. Suntem deschisi sa ascultam nevoile si parerile clientilor si incercam sa gasim cele mai bune solutii.
-Profesionalism - Modul in care tratam clientii este modul in care ne place sa fim tratati si dam 100% in toate activitatile pe care le intreprindem.
-Calitate - La Bitmi vei gasi mereu Scule si Unelte Testate pentru a obtine cele mai bune rezultate. Mentinem un nivel inalt de calitate asupra produselor si serviciilor iar daca ne-a scapat ceva, facem tot posibilul sa remediem situatia cat mai repede.

Valorile echipei: Harnicie, Educatie, Responsabilitate

-Harnicie - Nu ne dam in spate atunci cand munca devine dificila iar programul nostru de lucru nu se termina atunci cand suntem obositi ci cand am finalizat ceea ce aveam de facut.
-Educatie - Suntem bine pregatiti pentru a veni in ajutorul clientilor nostri dar totusi punem accent pe educatie continua si imbunatatirea constanta a cunostintelor.
-Responsabilitate - Avem o abilitate dezvoltata de a raspunde intr-un mod corespunzator la tot ceea ce ni se intampla, stim sa ne asumam atat greselile cat si reusitele si suntem constienti ca daca vrem ca lucrurile sa mearga mai bine, trebuie sa ne uitam prima oara la noi.