Asistent Executiv / Project Manager

Candidatul ideal este un hunter implementator, o persoană organizată, atentă la detalii și capabilă să gestioneze eficient multiple proiecte simultan, asigurând o coordonare lină între CEO și departamentele companiei. Căutăm un implementator de încredere, excelent în execuție, care să monitorizeze și să urmărească procesele-cheie, să mențină deschise canalele de comunicare și să anticipeze nevoile echipei de management.

Este esențial ca persoana potrivită să aibă o abordare proactivă și abilități excepționale de comunicare, pentru a facilita interacțiuni eficiente la toate nivelurile companiei. În plus, cunoștințele solide de operare pe calculator, utilizarea aplicațiilor actuale și experiența în sisteme CRM reprezintă un avantaj major, contribuind la o organizare precisă a sarcinilor și la o comunicare internă eficientă.

• Monitorizarea Email-urilor: Organizarea corespondenței electronice a CEO-ului, prioritizarea și urmărirea mesajelor importante.

• Gestionarea Agendei: Gestionarea programului CEO-ului, ︁︃​︅︉​︁︂︉​︁︄︁inclusiv programarea întâlnirilor, organizarea ședințelor și optimizarea gestionării timpului.

• Relații cu Clienții: Menținerea unei comunicări deschise cu clienții, colectarea feedback-ului și asigurarea unei experiențe pozitive cu brandul.

• Participare la Întâlnirile Echipei: Reprezentarea CEO-ului în ședințele de echipă, urmărirea punctelor de acțiune și asigurarea follow-up-ului necesar.

• Liaison între CEO & Echipă: Rol de filtru între CEO și echipă pentru a eficientiza comunicarea și a menține focusul pe sarcinile prioritare.

• Monitorizarea Proceselor: Urmărirea proceselor și proiectelor în curs, asigurarea follow-up-ului în timp util și oferirea de actualizări de progres.

• Identificare Oportunități de Colaborare: Cercetarea și identificarea oportunităților de colaborare și parteneriate cu firme noi.

• Pregătire Rapoarte: Compilarea și pregătirea rapoartelor periodice privind activitatea companiei, metricile de performanță și alte informații relevante.

• Colectare Feedback Continu: Culegerea activă a feedback-ului de la clienți pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor și performanța companiei.


Beneficii:

• Oportunități de Creștere: Posibilitatea de a lucra îndeaproape cu managementul superior și de a înțelege în profunzime operațiunile de business.

• Dezvoltare Profesională: Acces la resurse de training pentru a dezvolta abilitățile de management de proiect și suport executiv.

• Mediu Colaborativ: Alătură-te unei echipe care pune accent pe comunicare deschisă, creștere și respect reciproc.

• Program de Lucru Flexibil: Posibilitatea unui program personalizat pentru a susține productivitatea și echilibrul între viața profesională și personală.


Bonusuri și Recunoaștere:

• Bonusuri de Performanță: Îți recunoaștem eforturile și contribuțiile prin bonusuri de performanță acordate pentru atingerea și depășirea obiectivelor setate.

• Recunoaștere Periodică: Implementăm un sistem de recunoaștere a angajaților care contribuie activ la succesul și imaginea companiei. Performanța și implicarea sunt recompensate și încurajate.

• Beneficii Flexibile: Îți oferim beneficii suplimentare adaptate nevoilor tale profesionale și personale, inclusiv programe de dezvoltare profesională și resurse care să sprijine creșterea ta în cadrul companiei.

• Acces la Oportunități Unice: Având acces direct la echipa de management, vei avea șansa de a contribui la proiecte strategice și de a aduce un impact real în cadrul companiei.

Aceste bonusuri și beneficii sunt concepute pentru a valorifica experiența ta în cadrul echipei noastre și pentru a susține implicarea ta activă și continuă în realizarea obiectivelor comune.

Dacă ești pasionat de sprijinirea liderilor în afaceri, te descurci în medii dinamice și ai abilități în organizarea eficientă a activităților, așteptăm cu interes să ne cunoaștem!