Administrative Assistant

Descrierea Postului: Novotrol S.R.L. este în căutarea unui Asistent Administrativ organizat și dedicat care să se alăture echipei noastre din ︁︀​︂︃︃​︇︂​︁︃︁Constanța. Vei avea un rol esențial în gestionarea operațiunilor zilnice și în asigurarea suportului administrativ și financiar-contabil pentru companie.

Responsabilități:

Evidența, completarea și înregistrarea de date financiar-contabile primare.
Recepționarea și transmiterea de e-mailuri pentru comunicări diverse.
Emiterea de facturi (e-Factura).
Descărcarea și arhivarea facturilor din SPV.
Realizarea de raportări: e-Transport, Intrastat, Declarații ambalaje.
Expedierea și ridicarea corespondenței.
Pregătirea corespondenței și a altor documente de specialitate.
Arhivarea documentelor financiar-contabile interne.
Gestionarea necesarului de consumabile.
Pontaj și evidența concediilor.
Evidența valabilităților documentelor auto și reînnoirea acestora.
Colaborarea cu angajații firmei pentru asigurarea circuitului informațiilor.
Protecția muncii & PSI.
Organizarea vizitelor medicale periodice.
Participarea la inventare.
Gestionarea documentelor de livrare (avize de însoțire, certificate, manuale) și atenționarea persoanelor de contact pentru livrarea la clienți.
Evidența neîncasărilor și demersuri pentru încasare.
Evidența facturilor și plăților externe.
Întreținerea dosarelor de lucrări.

Cerințe:

Cunoștințe solide de MS Office (Excel, Word, Outlook).
Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Bune abilități de comunicare și relaționare.
Cunoașterea limbii engleze
Studii economice

Beneficii:

Pachet salarial competitiv.
Oportunități de training și dezvoltare profesională.
Program de lucru flexibil.