Accounting & Administrative Specialist

• Experiență: Minimum 2 ani în roluri de contabilitate -- obligatoriu;
• Educație: Diplomă de licență în Contabilitate, Finanțe sau Economie sau experiență echivalentă -- obligatoriu;
• Competențe: Deții cunoștințe profesionale excelente în domeniul financiar-contabil. Ai un nivel de competență intermediar în operarea MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Ești orientat către detalii, eficient și organizat.
• Comunicare: Deții abilități excelente de comunicare și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic.
• Limba: Deții abilități excepționale de comunicare orală și scrisă atât în limba română, cât și în limba engleză.

• Gestionarea activității de contabilitate primară: emitere facturi / chitanțe, completare registru de casa, urmărire data scadenta ︃​︁︂︉​︁︉︅​︂︅︄facturi, colectare documente închidere contabila lunara.
• Gestionarea bugetelor și a facturilor: Urmărirea cheltuielilor, întocmirea bugetelor și gestionarea facturilor pentru a menține costurile sub control.
• Pregătirea rapoartelor financiare și operaționale lunare: colectare date, realizare rapoarte, analiza si prezentarea datelor într-un format concis pentru a facilita procesul decizional.
• Administrarea documentelor și a dosarelor: procesarea documentelor de angajare, gestionarea concediilor și a altor aspecte administrative legate de personal întocmire contracte cu diverși clienți, suport la întocmirea contractelor cu furnizorii, gestionarea și arhivarea documentelor importante, precum și păstrarea în siguranță a informațiilor confidențiale.
• Corespondență și organizare: răspunderea la e-mailuri și apeluri telefonice în numele echipei de conducere, redactarea de documente și rapoarte și facilitarea comunicării între echipa de conducere și alte părți interesate, planificarea itinerariilor de călătorie, rezervarea biletelor de avion și a cazărilor.
• Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu partenerii: stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii de afaceri, furnizorii externi, clienții și angajații pentru a sprijini obiectivele și interesele companiei.
• Colaborarea cu alte departamente: interacțiunea și colaborarea cu alte departamente pentru a facilita comunicarea și a coordona proiecte și inițiative importante.
• Activități de recepție si birou: întâmpinarea oaspeților si asigurarea unui mediu plăcut; asigurarea protocolului, gestionarea eficientă a biroului și a necesitaților zilnice.

Cine suntem?

Oferim servicii complete de ticketing, access control si cashless payments pentru organizatorii de evenimente si locații. Cu o experiență extinsă de peste 700 de proiecte implementate cu succes și încrederea a peste 2000 de organizatori care au utilizat serviciile noastre de vânzare a biletelor, suntem liderii de piață în România. Pe lângă România, activăm în alte 10 țări cu planuri ambițioase de a deveni lideri pe piața europeană