OFFICE MANAGER

Experiența cel puțin 5 ani în activitatea de administrare/secretariat, constituie avantaj experiența într-o instituție de învățământ superior;
Preferabil experiență în coordonare echipă activitate formare sau experiență în implementare proiecte europene - cursuri formare profesionala
Capacitate de atentie si concentrare
Capacitate de prioritizare a activitatilor zilnice in functie de importanta si urgenta
Cunoștințe temeinice operare PC (MS Office avansat – Access, Word, Excel, Power Point, Outlook);
Capacitate de lucru independent, coordonare, analiza, decizie şi sinteză;
Persoană foarte bine organizată, dinamică, serioasă, conștiincioasă, punctuala, responsabilă, atentă la detalii, proactivă, bune abilități de comunicare;
Cunoștințe de contabilitate primară;
Capacitate de lucru in conditii de stress si disponibilitate de lucru peste program cand este necesar
Permis auto – avantaj;
Capacitate de gandire “out of the box”;
Cunoașterea limbii engleze minimum la nivel mediu
Absolvent/ă studii superioare, de preferință Matematica, Contabilitate de Gestiune, Statistica;
Autonomie și dorința de învățare permanentă
Bune abilități de organizare și coordonare a activității/echipei
Seriozitate și atentțe la detalii

Gestionarea întregii activități a Asociației: coordonarea activităților de secretariat și contabilitate primară, urmarire facturare încasări/plăți, primire și gestionare documente.
Organizarea și urmărirea zilnică a agendei Secretariatului
Păstrarea celor mai bune relații cu forurile de acreditare CPR si ANC
Organizarea agendei săptămânale de întâlniri, cursuri, prezentări, workshop-uri, etc.;
Întocmirea de rapoarte/analize specifice activității
Informează permanent și oferă suport prin telefon și email
Planificare și bugetare.
Urmarirea veniturilor și cheltuielilor