Specialist achizitii - echipamente electrice / fotovoltaice

Partenerul nostru, Servelect (www.servelect.ro), este o companie specializata in implementarea de proiecte integrate de energie durabila si unul dintre cei mai importanti jucatori in industria instalarii panourilor fotovoltaice. In prezent, se afla in cautarea unui coleg care sa ocupe pozitia de Specialist Achizitii pentru o perioada de 2 ani cu sanse reale de prelungire si de evolutie. Este foarte important ca acesta sa:
- aiba experienta anterioara in achizitii (echipamente electrice - reprezinta avantaj) care poate fi demonstrata prin cunostinte si abilitati concrete;
- dovedeasca atentie sporita la detalii, fiind o persoana deschisa si foarte bine organizata;
- aiba o buna capacitate de planificare, analiza si sinteza;
- fie un bun comunicator si negociator pentru a dezvolta si intretine relatii durabile cu furnizorii.

Sarcini si activitati
- Trimite cereri de oferta pe baza necesarului de aprovizionare atat pentru lucrarile in executie cat si pentru necesarul administrativ
- Centralizeaza si negociaza ofertele pentru achizitii materiale / servicii (minim 3 oferte necesare pentru produsele cu valoare peste 1000 Euro) in necesarul de aprovizionare definit pe fiecare lucrare in parte
- Actualizeaza evidenta necesarului de aprovizionare si informeaza MP asupra eventualelor decalaje planificat vs. realizat
- Intocmeste si negociaza contracte cu furnizorii de materiale si cu furnizorii de servicii
- Recomanda MP aprovizionarea de la ofertantul cu cel mai bun raport calitate pret
- Ofera solutii alternative la propunerea de achizitie cu eventuale materiale de pe stoc
- Urmăreşte livrările şi asigură documentele pentru formalităţile vamale;
- Elaborează propuneri de îmbunătăţire a procedurilor şi instrumentelor de lucru în scopul reducerii costurilor
- Elaborează politicile, procedurile şi instrumentele de lucru necesare gestionarii activităţii de achiziţii la nivel de companie;
- Efectuează recepţia fizica a produselor comandate şi urmăreste încadrarea produsului în termenii agreaţi
- Asigură suport în identificarea produselor şi întocmirea devizelor de consum
- Asigura suport departamentelor pentru intocmirea cartilor tehnice la final de lucrari (garantii, fisa tehnica produs )
- Se asigura ca fiecare produs receptionat este insotit de factura - in maxim 24 ore de la receptia produselor si a facturii aferente factura trebuie sa ajunga la contabilitate;
- Verifica preturile si cursul de schimb din factura cu preturile negociate cu furnizorii si incluse in comanda transmisa;
- Verifica la receptia marfii corespondenta cantitativa a marfii cu cea de pe factura si verifica vizual/calitativ marfa aprovizionata. In cazul existentei diferentelor cantitative nu primeste factura de receptie a marfii si se solicita corectarea facturii si retransmiterea ei corespunzatoare. In cazul diferentelor calitative se solicita inlocuirea marfii necorespunzatoare furnizorului si se informeaza Departamentul Administrativ asupra neconformitatilor pentru a nu se face plata facturii pana la inlocuirea marfii necorespunzatoare;
- Intocmeste, trimite si colecteaza fisele de evaluare a furnizorilor;
- Asigura suport in identificarea subcontractantilor pentru proiectele pe rol; transmite si negociaza oferte/ contracte

Beneficii:
- Pachet salarial competitiv insotit de evaluari periodice pentru imbunatatirea activitatii si cresterea veniturilor
- Oportunitati multiple de dezvoltare profesională în cadrul unei companii cu valori solide si cu un stil de leadership sanatos, axat pe coaching;
- Mediu de lucru dinamic, modern si prietenos;
- Domeniu stabil cu perspective mari de dezvoltare in viitor;
- Prime cu ocazia sarbatorilor